【7A版】2018办公环境管理办法.doc

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】办公环境管理办法第一章总则第一条目的为了营造干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，培养全员良好的工作习惯，以创建可视化且能高效办公的工作环境，促进工作质量和工作效率的持续提高，特制订本办法。第二条职责划分一、整体职责要求（一）各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序；（二）部门负责人为第一责任人，全面负责本办公区域内工作环境管理；二、行政人事部（一）行政人事部为督察部门，负责对办法适用范围内各部门管理落实执行情况进行定期监督、考核；（二）负责落实执行本管理规定。（三）制定、修订本办

2、法。第二章办公环境管理第三条员工行为管理一、提前3—5分钟进入工作岗位，做好工作准备。二、上下班按时打卡，请假应提前办理请假手续，未按时打卡的及时补交说明。三、参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、记录。因公务或工作不能出席的须向部门负责人请假。【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】四、上班期间应穿着商务装。五、吸烟应在办公室指定场所，。六、上班时不看与工作无关的报纸、杂志，不浏览与工作无关的网站或娱乐网站。了解政治、经济方面的新闻应适时适度。七、不随地吐痰、不随地乱扔杂物或

3、垃圾。八、不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。九、上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用他人工作台和办公电脑，不聚众闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。十、各部门组织会议（洽谈）、培训结束后，应负责清理好会场遗留的杂物，放置好桌椅，关好窗户和房门，关闭空调、电脑等电器，恢复会议（洽谈室）的洁净有序，同时通知行政人事部。第四条物品摆放管理一、办公台、椅、柜、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要规划有序，布局美观。二、办公台面可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、资料等物品，要求分类

4、放置、定位放置，整齐有序。不放置与工作无关的物品。三、文件柜顶上不放置杂物，水壶、瓶，清洁工具放入固定位置。四、下班前，必须将办公桌上所用物品整理干净，办公桌文件及保密资料必须统一收至抽屉或文件柜，不得存留桌面。五、各员工应对各自办公区域内的绿植养护负起责任。第五条卫生清扫标准【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】一、办公公共区域卫生有专门的保洁人员，各部门办公区各自负责维护。对公共区域卫生负有维护的责任，不随地吐痰、不乱扔烟头、不乱扔垃圾等杂物。二、个人办公区域卫生每日清洁，需要时，应随时清

5、洁。三、垃圾篓要及时倾倒。垃圾（不含带液体的垃圾）倾倒在办公位的垃圾桶内，由保洁人员清理垃圾桶，桶内不得留有垃圾。带液体的垃圾及时处理，倾倒至物业公司统一规定的垃圾箱内。四、禁止向地面泼水（包括杯中残水）；冲洗拖布、抹布等要用指定的水池，严禁在洗手盆中冲洗；拖布要挤干，禁止刮、蹭墙面；拖地时注意不要将拖布上的污水溅到墙面上。第六条办公室电、水、消防设施、安全管理一、工作中途离开办公室超过半小时的，应关闭电脑；超过10分钟的，应关闭电灯、空调等。二、各部门最后离开办公室的员工，要负责关闭各部门区域内的门窗、电源；公司最后离开办公

6、室的员工，要负责检查公司门窗、电源、水管的关闭情况，注意节约及防盗。三、公司行政人事部应对公司安全管理、水、电、消防设施设备开展定期巡检、维护保养等工作。第七条厂区内安全管理一、各员工在经过陕西有色光电科技公司厂区时，不得随意进入其工作区域触摸、启动机械、电器、控制阀等设备。第八条员工宿舍管理一、员工入住期间，应维护本舍环境清洁，轮流打扫卫生，行政人【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】事部会不定期对各宿舍检查督导。二、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。“八净”即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床

7、、卫生间、洗面盆等每天擦洗干净。“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。三、保持墙壁清洁。做到无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子，四、使用和保管好宿舍电器，按要求开关风扇，严禁昼夜长明灯、长风扇现象。用电器出现异常或损坏应及时报修，并说明责任。做到人离寝室就关灯。第三章监督检查第九条监督检查行政人事部将每月抽查，做好每次检查及平时抽查记录，凡是检查出来未按照公司办法执行的，一律进行罚款，员工个人每次罚款金额为50元，部门负责人每次罚款金额为100元。对表现优秀的部门进行奖

8、励，奖励金额为每次200元。第四章附则第十条附则本办法自2017年G月GG日起执行，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准，本办法解释权归行政人事部。【MeiWei81-优质实用版文档】