word 技巧精华

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1、word技巧精华‚上标‛效果Ctrl+Shift+=‚下标‛效果Ctrl+=Alt+Ctrl+M………插入批注Alt+Ctrl+F……插入脚注Alt+Ctrl+D……插入尾注Alt+Ctrl+L……插入带括号的编号(a)1)可循环)Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间Alt微调标尺ctrl+方向键可微调图形位置Shift+F5返回上次编辑的位置快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单

2、元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。7.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3„„标题9。8.快速改变文本字号(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。9.快速设置

3、上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。自动加密Word文档随着办公自动化的普及,用Word的人越来越多,我作为一家公司的文员,更离不开Word。公司为了保守商业机密,规定所有的Word文档必须加密,每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为了省事,我用自动宏给Word做了一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动进行加密

4、工作,很方便!先录制一个新的宏。运行Word,在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框,我们在“宏名”中输入“Autonew”,在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”,然后点击“确定”按钮。选择Word菜单的“工具”→“选项”,在“选项”对话框中选择“安全”页,然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码,比如“4rt84f”等,当输入完毕后单击“确定”按钮,这时会弹出一个“确认密码”的对话框,我们只需再次键入密码就行了,然后单击“确定”按钮。在Wo

5、rd菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。选择Word菜单的“文件”→“退出”,关闭Word,这样宏的录制工作就完成了。把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1

6、、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!少所选定文字字号会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“

7、半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“CPROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXEn”,这些常用的参数及功能如下:n:启动Word后不创建新的文件。a:禁止插件和通用模板自动启动。m:禁止自动执行的宏。w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。c:启动Word,然后调用Netmeeting。q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,

8、然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止

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