word、技巧与秘笈--超全超精华

word、技巧与秘笈--超全超精华

ID:32324128

大小:2.47 MB

页数:84页

时间:2019-02-03

word、技巧与秘笈--超全超精华_第1页
word、技巧与秘笈--超全超精华_第2页
word、技巧与秘笈--超全超精华_第3页
word、技巧与秘笈--超全超精华_第4页
word、技巧与秘笈--超全超精华_第5页
资源描述:

《word、技巧与秘笈--超全超精华》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、Word操作方法、技巧与秘笈--超全超精华 Word中的“选中”方法知多少?一、常见的“选中”方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。ü按住Shift+PageDown从光标处向下选中一屏,Shift+PageUp从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的ß、à、á、â表示:上

2、、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。ü把光标放到页面的左边,出现形如“ö”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。üAlt+鼠标拖动:选中矩形区域。ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘

3、图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“õ”)来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了

4、此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧:在Photoshop中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是

5、连续的区域。方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。 特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。 一.图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2

6、-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。图1-1图1-2我的好友图1-3我的聊天记录自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”

7、菜单---“引用”---选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。步骤2.在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-

8、1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),如图1-2(“图1-2”是引用跟踪自动生成的)如图1-2(“图1-1”是引用跟踪自动生成的)在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。