word 2010使用技巧小结

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1、一、如何使用word2010加密文档在公司中我们会议很多机密的文档,这时我们就需要用到加密功能,今天小编为大家介绍一下。  首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项,如下图所示。  在弹出的“加密文档”窗口中输入密码,如下图所示。23  在下次启动该文档时就会出现下图中的现象,只有输入密码后才能正常打开。23二、清楚打开文档记录word2010老是记录我打开过的文件,这虽然能帮我快速找到相关文件,但这也会泄露你的隐私。  1、为了保护隐私,我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。  2、不过,在“最近的位置”一栏,还是能够找到这些文件存

2、放的地址。23  3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?  由于涉及到注册表的更改,而注册表修改不当会引起严重后果,因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。在键盘上按一下组合键“Win+R”,调出运行命令窗口。键入命令regedit.exe,然后按一下回车键Enter。  4、若弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。23  5、这里我们以Word2010为例,来示意一下如何修改。  打开注册表编辑器后,请找到键值:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlaceMRU  6、在右边细节窗口找到MaxDisplay

3、,双击打开。将基数选为“十进制”,数值数据改为“0”,然后按一下“确定”保存。23  7、这样修改之后,“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。23三、添加拼音:word2010制作小学语文试题时,会为汉字添加拼音,并且要将拼音排到汉字的右侧,虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音,可是这样添加的拼音在文字上方,这并不是我们需要的,如果需要添加拼音的汉字较多时,手工输入很麻烦。使用下面的技巧就可轻松搞定。  小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音,就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮,得到拼音

4、后,复制到记事本中,再复制回Word就搞定了。  step01如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑(jiāyòngdiànnǎo)”形式的汉字注音。首先选中这些文字,点击“开始”→“拼音指南”→“组合”,把这些汉字组合成一行。最后单击“确定”,得到它们的拼音。  step02接下来,把得到的注音文字选中,点击鼠标右键选择菜单下“复制”命令,将它们复制到剪切板上。再打开Windows系统自带的记事本程序窗口,将其粘贴到该记事本窗口,就得到了拼音排到汉字的右侧这种形式了。23  Step03在记事本窗口中查看拼音无误后,将其复制并粘贴切回Word窗口中的需要位置,随后对将字体

5、、字号等元素设置成所需要的形式。让其与其他的文字格式相同,这样汉字拼音就自动排在所需要的地方了。23四、实现中英转换操作方法  1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”,即开启翻译屏幕提示功能。  2、将鼠标停留在单词上,系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”,即可播放该单词读音。  3、若想深入了解和学习此单词,单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮,将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏,显示单词的详细解释。2323五、清除式样对于已经应用了样式或已经设置了格式的Word2010文档,用户可以随时将其样式或格式清除。可以通过以下两种方法清除Word20

6、10文档中的格式或样式:  方法1:打开Word2010文档窗口,选中需要清除样式或格式的文本块或段落。在“开始”功能区单击“样式”分组中的显示样式窗口按钮,打开“样式”窗格。在样式列表中单击“全部清除”按钮即可清除所有样式和格式,如图1所示。图2010100212单击“全部清除”按钮  方法2:打开Word2010文档窗口,选中需要清除样式或格式的文本块或段落。在“开始”功能区单击“样式”分组中的“其他”按钮,并在打开的快速样式列表中选择“清除格式”命令,如图2所示。23图2选择“清除格式”命令23六、带圈字符日常的使用Word的时候,经常会给一些比较重要的字加上各种各样的标记

7、。本教程为大家介绍如何输入带圈字符,让用户看的更加清晰。  操作步骤  1、打开Word2010,在“开始”功能栏中选择“带圈字符”功能按钮。  2、在弹出的“带圈字符”窗口中选择要加圈的文字、样式及其圈号,按“确认”按钮。  3、返回Word2010,我们就可以看到编辑框中出现了带圈的字符。2323七、插入公式在数学、物理等学科中往往会出现各种公式符号,那你知道在word中如何打出这些符号吗?今天小编就为大家介绍一下Word2010中的公式功能,可让您轻松完成各种公式的设计。 

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