word个人使用技巧小结

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1、word1.插入——书签，编辑——定位，定位适合在长文档中快速移动光标2.将光标移到段落左侧的空白处，当指针变为箭头时双击，或者在段落中连击鼠标3次3.如何选择文档最下面的状态栏，工具——选项——视图——显示——状态栏4.连续两次ctrl+C可以打开剪贴板5.word当中可以插入doc，txt，等并可以作为超链接插入插入——文件，对象6.插入——符号，可以将常用符号设置快捷键7.输入公式时需要microsoft公式3.08.工具——自动更正选新建——右键——自定义——命令——拖动到工具栏9.审阅——修订（进入/退出修订状态）10.替换，可以将

2、行书替换成楷体，11.常用工具栏里的“拼写和语法”按钮可以检查语法或全部忽略12.在大纲视图中，降级用TAB，升级用TAB+shift13.格式——样式和格式可以选择文本的样式和格式14.格式——边框和底纹——底纹——填充15.格式——中文版式——拼音指南or带圈文字16.默认状态下，word将整篇文档放在一个“节”中，页面设置对于节内的所有页有效，尤其是在含有目录/正文等长文档中编辑页码等有用，ctrl+回车分页符，插入——分隔符。17.调整页眉页脚的尺寸，页面设置——版式——调整页眉页脚的尺寸18.设置文档的背景，可以用格式——主题or背

3、景——水印19.表格——排序20.表格——表格属性——指定宽度，可以用百分数表示。21.制作流程图，在画布内进行，自选图形下方绘图——相对于画布——横向分布or水平居中，用图片填充方框图片要“浮于文字上方”才能自由移动。22.插入——图片——图表23.插入——引用——脚注24.为表格图表公式插入题注，插入——引用——题注——自动插入题注，可以在表格改变时自动改变表格的序号25.如果文档使用了内置标题样式，就可以自动生成目录，插入——引用——索引和目录，可以产生文档目录和表格/图表目录。26.窗口——拆分，可将文档分为两个文档，进行长文档前后文

4、的比较。27.批量修改文档的样式，选中后，格式——样式与格式——选中所有同类格式——修改28.工具——选项——仅保存窗体29.页眉的奇偶页不同，页面设置——奇偶页不同30.表格——表格属性——单元格——自动换行31.开始——所有程序——附件——辅助工具——屏幕键盘，可以输入文本32.另存为……工具……压缩图片33.视图——标尺34.表格标题居中，表格内不能有纵线，表格内不留空格，数字暂缺未记录（…），无数字（—），表内备注用（*）35.图的标题位于下方，必要时注明资料来源36.XY必要时有单位，图的长宽一般为7：5，图例右上方或下方，数状图从

5、左至右依次从大至小。37.打印时可以选择一张纸上打印几页。1.工具栏任一地方，右键，点出工具栏2.版本：一个word可以有几个版本，便于作修改并调出使用，最终定稿时要删除其他版本，以免误用。3.转换文档类型，另存为……——保存类型4.保存时压缩图片文件——另存为——工具——压缩图片5.自动保存的时间间隔工具——选项——保存6.视图——文档结构图，列出结构7.同一文档的不同部分进行对照查看，窗口——新建窗口——全部重排8.长文档可以用窗口——拆分来编辑前、后文9.文件——文件搜索——按照文本内容进行搜索10.文档的属性包括作者，关键字，出版社等

6、信息，在文件——属性里进行修改。11.打印时最后一页只有1行时，可以在打印预览里选择“缩小字体填充”12.双面打印打印——“手动双面打印”确定后，word首先打印所有奇数页，然后把已经打印了一面的纸翻转后按顺序送入打印机。13.如何去除空格的点号或方框工具——选项——视图14.word模板文件—新建……——本机上的模板，可以做相应修改15.页眉默认有下划线，选中页眉的所有内容，在格式----边框和底纹，选“无”，应用于“段落”16.表格里的行距如何调整“格式/段落/行距”17.如何显示行号？视图为“页面”，在页面设置里---版式-----行号

7、EXCEL1.数据——数据有效性2.函数，ROUND（D3，1）为D3取四舍五入，保留1位小数。SUM（），AVERAGE（），IF（），COUNT（）数字项的个数，MAX（），MIN（），条件计数函数COUNTIF（），INT（）取整函数。3.数据——合并计算，函数/引用位置/所有引用位置，可以将不同工作表里的同类数据相加或其他处理。4.counta（E1：E63）数有几个counta（E1：E63“有”）安装Acrobat后Word自定义工具栏无法保存问题的解决办法   Office可以自定义工具栏，但很多人反映Word2003不能保存自

8、定义工具栏，也就是说你定义了之后，关闭word之后又全部自定义工具栏都没有了。但Office的其它组件则没有这个问题。经查，发现很大一部分是因为安装了Acrobat