Excel和ppt操作技巧

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1、百乔罗管理咨询(上海)有限公司百乔罗经典培训课程2010年11月22-24日（周一-周三）上海培训对象：职场所有人员授课老师：张卓老师课程费用：4580元/人报名电话：Excel目标：1.掌握公式与函数等精准数据计算操作2.掌握图表制作，为财务分析提供直观、可靠信息3.掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具4.了解分析Excel中整合数据分析系统案例的构建一、数据的创建1.Excel表格建立原则1.1.文本格式和数值格式的区别1.2.日期格式2.Excel中单元格格式的规范和原理2.1数字、日期输入技巧3.快速准确输入数

2、据4.外部数据收集导入1.1.导入文本文件1.2.导入网页上的数据二、表格的修饰及美化TEL:第8页共8页百乔罗管理咨询(上海)有限公司1.单个表格的特殊格式的修饰应用2.多表格的修饰及美化3.条件格式1对满足条件的单元格设置格式1.1特殊数字格式1.2边框和底纹1.3在同一单元格输入多行数据2单个表格的特殊格式的修饰应用3多表格的修饰及美化3.1工作表组的查看4条件格式4.1对满足条件的单元格设置格式5数据有效性5.1禁止输入不规范数据6工作表的保护一、数据分析1.Excel中公式建立方法和相关工具2.使用自动求和进行计算

3、3.选择性粘贴4.公式复制的特殊应用5.绝对引用二、数据输出1.排序a)简单排序b)高级排序2.筛选3.数据透视表a)透视表使用的场景、前提b)透视表的创建以及各个字段多代表的含义4.组及显示明细数据课程模块内容数据的创建1.1表格的修饰及美化1.1TEL:第8页共8页百乔罗管理咨询(上海)有限公司1数据分析2.11.11.1图表1什么是图表2Excel如何生成图表2.1嵌入式图表2.2工作表图表3图表的组成部分4创建图表的方法1为图表指定序列2给图表添加新序列3删除图表系列4数据透视图数据输出1打印区域1.1分页符2标题行

4、重复TEL:第8页共8页百乔罗管理咨询(上海)有限公司Word目标：l掌握高级文档管理功能l了解模板、域的使用l学会长文档的处理技巧l掌握邮件合并的使用l学会修订与审阅文档，了解宏的录制及运行l掌握常用窗体控件的使用l学会文档的保护以及与其他应用程序的协作课程模块内容输入技巧及中文特殊格式排版1Word中文特殊格式排版1.1首字下沉1.2双行合一2如何写好英文文档2.1拼写和语法检查2.2翻译2.2.1同义词库文档的编辑技巧1.快速打开经常访问位置的文件2.快速定位到上次编辑位置（SHIFT+F5）3.全部保存、关闭打开的W

5、ord文档4.快速插入大写人民币5.输入上标、下标6.用动态方式醒目显示重要信息Word复杂表格的制作1.页面的设置2.自动套用格式3.合并、拆分单元格4.绘制斜线表头5.文本框的使用6.设置表格中的标题行重复其他Word文件的制作1.制作宣传海报2.制作组织结构图3.模板审阅1.批注2.修订2.1保护文档TEL:第8页共8页百乔罗管理咨询(上海)有限公司2.1以审阅方式发送2.2取消文档保护2.3接受或拒绝修订Word文档排版技巧1常用技巧1.1更改快捷键，方便常用功能的使用1.2缩略输入较长的常用文字正确掌握文档的排版1

6、文档排版技巧1.3什么是样式和格式1.4如何使用样式和格式对文档进行排版1.5文档结构图的用途1.6如何修改现有的格式1.7快速为长文档编排目录2页眉页脚的设置2.1添加页眉页角2.2如何让文档中的页眉页角不同2.3添加页码2.4如何设置封面、目录和正文有不同的页码高级查找和替换1格式替换1.1对未采用样式的段落快速应用样式2特殊字符替换2.1去除从网页转换的内容中的多余标记2.2去除多余的空格2.3去除分页符、分节符2.4综合应用示例文档的保护1Word文档保护2格式的设定限制3编辑的限制4如何利用窗体来进行文档的保护制作

7、统一的信封、标签1信封的制作2什么是邮件合并3如何将外部数据合并到Word当中4邮件合并文档的处理方法TEL:第8页共8页百乔罗管理咨询(上海)有限公司PowerPoint目标：l掌握PPT中各种对象元素的使用（图形，图像，图表，多媒体）l掌握快速绘制图形的各种技巧及多种常用图形的绘制l能够使你事半功倍的利器：模板和母板的使用l使你的演示文稿更具吸引力：自定义动画的使用l掌握PPT中其他的辅助工具：自定义界面，文稿打包，排练计时，自定义播放…课程模块内容创建PowerPoint文稿技巧1创建幻灯片的基本技巧2文本框和文本占位

8、符3字体格式的基本设置4更改字体、全文更改字体5项目符号和编号对不同对象的操作方法1插入图片2插入和复制图片的区别3快速调整图片大小4设置透明色4.1前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景5快速调整多个对象的对齐或分布5.1制作招聘流程6插入Exc