《采购管理》PPT课件(I)

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1、广州药业采购管理报告主讲人：汪建成　博士2007年10月目录项目背景广药集团采购管理现状分析与诊断标准的采购管理下阶段工作安排项目背景广药集团作为一家集中成药制造、研发、医药商业为一体的大型上市医药集团企业，经营管理分散化、利润主体多元化，在营销管理、生产过程管理、采购管理、科技管理、财务管理、综合管理等基础管理的各方面都存在一些问题。此次由广药集团公司发起的为期一年的“基础管理年活动”主要目的是通过从机制建设、内控管理和业务流程三个纬度对下属企业的基础管理现状和问题进行调研、梳理、诊断和整改，规范业务流程、降低成本费用、提高盈利效率、确保业绩增长，提高广药集团基础管理水平和内

2、控能力。采购管理作为本次基础管理年的重点模块单独进行研究。项目背景中山大学企业与市场研究中心作为本次“基础管理年活动”的外部咨询方，协助了广药集团工作组进行活动前的宣讲动员，负责广药集团内控制度、采购管理两个重点项目的专题调研、诊断和咨询报告的撰写。采购管理模块主要针对广药集团采购管理现状进行了归纳、分析和总结，以期达到以下三方面的目标：1．规范、优化、统一采购流程；2．完善采购管理制度；3．提高采购效率，降低采购成本。研究方法本次主要采用问卷调研和企业走访的形式针对采购制度及流程进行研究。在6个月内调研组先后走访了广药集团如下企业，对其采购管理人员进行面对面的访谈，采集了大量

3、一手数据。中一药业和记黄埔王老吉白云山侨光医药公司药材公司白云山化学制药汉方明兴奇星拜迪目录项目背景广药集团采购管理现状分析与诊断标准的采购管理下阶段工作安排采购管理现状分析与诊断职能定位组织结构流程制度采购模块风险控制成本控制1、职能定位宏观上看广药集团采购管理：卓越的采购管理不仅可以满足生产，也可以极大程度上降低成本，更可以通过对采购对象控制而为公司产品经营战略服务。以满足生产需要目的；处于辅助性、服务性的地位；未将其与公司战略紧密联系。1、职能定位微观上看采购部门内部职能定位：定位不明确——完整的采购职能应包括采购、运输、库存、供料四个过程；——有的企业采购部只完成其中一

4、个或两个，甚至只是完成某职能的某一部分；——不利于系统地考虑采购管理工作，降低采购成本及其中存在的各种风险。1、职能定位新的探索性定义和尝试E.g.某企业的采购总监介绍该企业采购部中计划组工作人员的角色正在从被动地等待营销部传来市场上的消息，到积极主动了解市场的“产品经理”转变。2、组织结构采购类型采购对象负责部门生产型采购生产所需要的各种物料、设备和器材采供部、物流部等通用型采购针对办公设备、易耗、劳保用品、外勤费用和车辆等综合办公室或者物业部生产型采购也是我们以下讨论的重点。2、组织结构标准的生产型采购部门——采购职能集中在一个部门完成，以某广药企业为例组织结构图12、组织

5、结构分散的生产型采购部门——采购对象的分散e.g.生产设备、生产材料、燃料等分散于不同部门（见组织结构图2）——采购职能的分散e.g.采购、库存等职能分散于不同部门（见组织结构图3）2、组织结构组织结构图2负责生产材料的采购、库存和车辆管理负责工程项目管理和生产设备、燃料等的采购、库存以某广药企业为例2、组织结构分散的生产型采购部门——采购职能的分散e.g.采购、库存等职能分散于不同部门（见组织结构图3）2、组织结构采购计划采购实施仓库管理组织结构图3以某广药企业为例2、组织结构采购部内部结构按产品产地区域划分：如华中、华南、东北按产品类别划分：如中药材、包材、燃料按工作流程划

6、分：如计划、采购、审计E.g.A企业于去年进行采购部内部改革，将采购部分为计划、采购与内审三个小组。计划组按区域划分制定区域采购计划，采购人员与之配套，而内审组对另外两组工作进行监控，直接向部门总监负责。2、组织结构监管和审核的部门设置质管部对质量的检查；财务部、法律部的审批意见；分管副总的“审批”；内审部门的作用。某些设有内审部门的企业建立对采购部门招投标、比值比价的抽查制度2、组织结构１、岗位设置相容问题；例：某企业设备的采购、保管、使用、验收等在集中在一个部门。２、内部沟通问题；例：生产部—采购部；采购部—信息部计划人员—采购人员；　　采购—库存管理３、职能划分不明确。存

7、在问题：2、组织结构职能划分的不明确过分强调了生产部门的作用，削弱了采购部门本身的职能；增加了沟通、交流的成本；导致生产部门的职责相容问题，既是材料的保管又是材料的使用部门。3、制度与流程已有的与采购有关的制度：（1）以采购制度较完善和规范的D企业为例：《仓库管理标准》、《物料贮存发放管理标准》《物资采购管理标准》、《物料采购管理标准》《设备选型与购置管理标准》《设备及维修材料五金工具采购比值比价管理标准》《原辅料供应商审核管理标准》《包装材料供应商审核管理标准》（2）以采购制度不完善的E企