企业展会&公关活动策划方案模板资料

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1、公关活动&展览会活动策划方案一、活动/参展时间：2017年X月X日-X日二、地点：三、参展背景分析：1．大会分析：2．参展商构成：四、参展/活动目的：1．国内销售渠道拓展2．公司品牌宣传3．国内终端客户拓展4．新产品推向市场的造势和推广5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握6.其它不可预见的机会……五、参展/公关活动安排：（一）、展前/活动前：1、展位准备：①参展/活动主题的确定：②展位/活动空间的确定；（场地大小，展位空间大小）③展位/活动的布置；包括展台总体设计和物料准备。2．代理商和准客户邀请及策略：①由市场人员提前通过发送邀请函的

2、方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的小礼品，装有公司宣传资料的手提袋等。（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）3．调动展位现场人气的

3、活动策划：活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）（三）、展后：1．代理商及客户的追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①公司简介②产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页）③X展架④海报⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）2、洽谈资料：①名片②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算1．参展费用8950元2．展示厅的布置费500元3．宣传物品的制作费用300元4．相关礼品的

4、准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）5．媒体费用（暂不需要）6．参展人员的饮食费用八、温馨提示：1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同

5、时在展会场九、参展人员安排及配置附件一：免费体验平板电脑活动策划方案一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内四、执行方案：（一）、活动的宣传方案：1．海报宣传海报内容：①海报标题：零距离体验可米猫平板②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。③海报落款：深圳恒燊实业2．现场工作人员口头传播①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口

6、头传播（二）、活动的操作方案：1．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都

7、应当有迎有送。②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。