使用VBA实现EXCEL批量生成图表并发送

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1、使用EXCELVBA实现图表批量生成并发送业务需求officeword2007的邮件合并功能是财务、文秘类工作经常使用的功能之一，该功能可以生成包含可变内容的批量邮件文档，广泛适用于发送工资条、成绩单、通知书等，这里不再赘述。笔者所在单位最近为加强员工考核管理工作力度，提出了一个类似于邮件合并功能，但使用邮件合并功能却不能实现的需求，下面用文字结合图表描述：1.将员工百分制考核结果批量以图表(折线图)反应出来，每一条员工数据均生成一个类似于下图右侧的图表。（图1）2.使用类似于邮件合并方式实现员工考核图表的批量

2、发送，将生成的图表插入邮件正文分别发送给每位员工。（图2）解决思路思路一：使用VS.net+Sqlserver（或ACCESS等，下同）开发一个网站，设置好权限，允许员工查看自己的反馈结果。思路评价：可行，但达不到设想中的推送效果。思路二：使用VS.net+Sqlserver开发一个系统，内置图表模板，图表基于固定区域数据生成；为每位员工复制一份作为报表，将该员工数据填写到固定区域；将每位员工的报表作为附件发送给每位员工。思路评价：可行，但开发量大，效果不直观。思路三：使用VS.net+Sqlserver开发一

3、个系统，使用VS2008版以上自带控件或第三方控件如dotnetcharting，为每位员工生成一张图片，将该图片插入邮件发送给每位员工。思路评价：可行，但开发量大。思路四：使用excelVBA为每位员工生成一张图片，将该图片插入邮件发送给每位员工。这个思路一开始并没有列入考虑范围，主要原因是当时认为在excel中为每位员工生成一个图表是不可能的，即使能生成也没办法脱离excel工作薄，分别和员工对应起来并发送。最终采用本思路，是缘于笔者发现VBA可以非常容易地把图表导出为图片。思路评价：可行，事实证明，开发量

4、比想象的小很多。开发环境准备1.在运行该程序的电脑上安装OfficeExcel2007或以上版本；2.正确配置OUTLOOK使之能够正常发送邮件；3.打开Excel2007新建工作薄，把测试数据输入到sheet1工作表，把工作薄保存到工作目录（为方便后文描述，这里的目录设为“E:excel-vba”），在该目录下新建“imgfile”子目录，以存放图片。示例数据如下：姓名德能勤绩邮件主题邮件地址附件路径张三0120231620员工考核反馈zhugq-zzu@spdb.com.cnE:excel-vbaim

5、gfile张三01.jpg张四0225202323员工考核反馈zhugq-zzu@spdb.com.cnE:excel-vbaimgfile张四02.jpg张五0324162518员工考核反馈zhugq-zzu@spdb.com.cnE:excel-vbaimgfile张五03.jpg张三0225202323员工考核反馈zhugq-zzu@spdb.com.cnE:excel-vbaimgfile张三02.jpg张四0325202323员工考核反馈zhugq-zzu@spdb.com.cnE

6、:excel-vbaimgfile张四03.jpg平均值23192220　　　注意：附件路径是个公式：=concatenate(“E:excel-vbaimgfile”,A1,”.jpg”)含义是图片以员工姓名命名，这意味着员工姓名不可重复。4.完成宏安全设置，如图所示：（图3）实现过程这个业务需求实现包含两个难点，一是为每位员工生成对应的图片；二是批量发送带图片的邮件。基于这两点，笔者在excel工作薄中设置了两个按钮，编写了两段代码，分别对应上述两个问题。事实上，这两段代码完全可以整合到一起，这

7、里为了方便理解，还是分开介绍。笔者采取代码中加入注释的方式帮助大家理解代码含义。第一步，在sheet1中加入两个按钮，分别命名为“批量生成图表”和“批量发送邮件”。第二步，分别为两个按钮指定如下宏代码：Sub批量生成图表()DimmyChart,RaAsChartObjectDimmyFileNameAsStringDimi,jAsIntegerWithSheet1'先虚加一个图表对象,解决下文循环开头删除空集问题SetmyChart=.ChartObjects.Add(520,40,400,250)'取数据总

8、行数，第一行为标题，最后一行为平均值j=Sheet1.[b65536].End(xlUp).Row'从第2行开始循环，i代表第几行Fori=2Toj-1'清除原有图表.ChartObjects.Delete'.指定图表位置和大小SetmyChart=.ChartObjects.Add(520,40,400,250)WithmyChart.Chart'第一个数据系列，员工各项考核值.Ch