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时间:2019-07-08
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1、一、项目目标与项目描述根据发布会要求,公司项目部同发布会相关人员协商确定了发布会的目标主要为:(1)交付物成果。举办一场新颖、有感染力的新闻发布会。(2)发布时期:2012年12月24日(3)成本要求:总投资237.2万元。为了使该项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容,明确项目目标,项目部用简练的表格形式对项目进行了描述,如表1-1所示。表1-1项目描述项目名称香奈儿东方屏风香水新品发布会项目目标2012年12月24日完成新品发布推广,总投资300万元交付物香奈儿新品发布会圆满成功交付物准则香奈儿东方屏风推广准则工作描述资料准备、外部联系、来宾接待、会场布置工作规范依
2、据国家信息发布的有关规范所需资源估计人力、材料、设备的需求预计项目经理审核意见:按要求保质保量完成任务签名:xxx日期:2012年11月二、项目工作分解本项目涉及范围广、工作量大、工作内容多,为了清晰地明确项目的工作范围,项目部按照工作分解结构的原理对项目进行了分解,经过与产品方讨论,确定了项目的工作范围,如图2-1所示。香奈儿东方屏风香水新品发布会1000精美礼品1120新品资料1110资料准备1100发布地点1200外部联系1300来宾接待1400会场布置1500应急措施1600纪念册1130组订合同1210媒体宣传1310对外邀请1320交通安排1410食宿安排142
3、0海报1510音响1530灯光1520人员安排1610表3-1香奈儿东方屏风发布责任分配与成本估算表WBS编码预算/万元责任者WBS编码预算/万元责任者1000237.2耿伟伟110022胡迪凤11104胡迪凤112012胡迪凤11306胡迪凤12000.2耿伟伟12100.2耿伟伟1300100侯欢131040侯欢132060侯欢140080韩月141032韩月142048韩月150030谷娜151012谷娜15208谷娜153010谷娜16105谷娜项目的工作描述在项目分解完成后,为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项工作的具体内容和要求,项目部队WBS分解所得
4、的所有工作进行了描述。工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构,其结果是工作描述表。表4-1来宾接待的工作描述工作名称具体描述机场接待派级别相差不多的人员接待交通工具因身份派车,包括奔驰,宝马,大客酒店安排选定酒店香格里拉酒店饮食单了解来宾生活民族制定菜单其他需要描述的问题防范风险,确保安全签名签名:xxx日期:2012年11月项目质量规划项目的质量目标与计划本项目所要实现的质量目标是发布会取得圆满成功,新品得到良好展示,项目部为实现项目目标,制定出项目的质量保证计划。项目质量保证计划质量目标发布会新品发布备注质量管理范围及控制内容1.功能实用价值的实现程度2.
5、发布会的安全性3.项目造价的控制状态4.发布会的时间进度性内容:前期准备、基本定位、主体开展、实施项目及整体检测全过程质量管理的方法和手段计划、实施、检查管理的结果质量管理报告项目质量控制项目部所确定的香奈儿东方屏风质量控制的系统如表所示,项目部对质量管理采取的具体管理措施有:(1)建立质量管理体系。(2)树立品质第一的思想。(3)按照主办方要求国家标准制定项目标准并执行。(4)制定各阶段的规程并检查。(5)明确项目的变更管理流程及变更事后管理。(6)配合验收工作。质量控制系统过程时间阶段计划内容事前控制发布会准备事前控制质量控制系统组织质量保证体系审查设备质量控制现场管理
6、及环境检查事中控制发布会现场质量控制步骤控制各工作之间交接检查计划变更审查事后控制发布会结束质量检验文件验收审核新品效果质量评定质量文件建档项目质量报告项目质量报告反映了项目完成的情况,由项目经理签字确认。项目质量报告项目名称:香奈儿东方屏风香水新品发布会举办单位:XX公司项目部举办日期:2012年12月24日分项项目质量等级标准评定标准前期准备保证项目符合相应质量检验评定标准的规定优良每项项目合格率符合检验标准允许偏差,在允许范围内主体开展保证项目符合相应质量检验评定的规定优良每项项目合格率符合检验标准允许偏差,在允许范围内整体检测保证项目符合相应质量检验评定的规定优良每
7、项项目合格率符合检验标准允许偏差,在允许范围内结论:该工程为优良工程项目经理:XXX检查员:XXX日期:2012年10月31日香奈儿新闻发布会责任分配情况任务名称资料部设计部生产部财务部宣传部公关部审计部人事部项目经理新品资料1110▲○◆★精美礼品1120▲○○◆纪念册1130○▲○○◆★组订合同1210▲◆○★媒体宣传1310○▲○○★对外邀请1320○▲○交通安排1410○▲○★食宿安排1420◆▲○★海报1510○▲○○◆○★灯光1520◆▲音响1530◆▲应急措施1610▲★注:▲—负责,○—参与,◆—监
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