营销会议策划模板

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1、宝石花销售公司宝石花冰箱2010年 经销商会议策划模板你背景“山雨欲来风满楼”一场血雨腥风新一轮家电开盘恶战即将开演。此次开盘涉及到家电类所有产品,会议时间紧,开会厂家多,各厂家将使出浑身解数来召开此次会议,为保障宝石花冰箱此次开盘会议取得成功,公司策划此次会议模板,供各区域参考.整场会议包括四部分内容一、会议前准备工作二、会议中开会内容三、会议政策及定单四、附会议现场物料一、会议前准备工作1、会议时间的选择:会议时间选择很关键,要考虑到其它品牌的开会的时间,尽可能的错开时间,同时要把会议时间安排在上午,下午一般人容易瞌睡,同时要考虑到会议是当

2、天要不要住宿。2、会议地点的选择:选择的酒店以商务酒店为主,因为现代的商务酒店一般适宜开会,设施配备比较齐全,卫生环境好,比较干净,如果不是商务酒店,则酒店的档次必须在三星以上。除了酒店的档次外还需考虑到交通便利、服务配合、餐饮等方面。关键是酒店能摆放冰箱产品。4、会议物料的准备:会议政策、订货单、会议手册、会议横幅(会场里、外)、会议拱门、会议空飘,X展架,会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等(根据会议规模的大小,上述物料可选择性使用)3、会议住大型的会议住宿安排,提前一定要确定人数(男女各多少人及手机号码)

3、,这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭:5、会议奖项设定:各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励(可以是奖牌、红包等,设立人数和奖励的额度具体由各代理商自定,但会议前一定准备好6、分销商开盘政策设定详见分销商“政策一”“政策二”“政策三”说明:代理商给分销商会议资料带中:必须有宝石花销售提供给你们的开盘会议文件,宣传资料、政策、定货单,笔等其它相关资料7、会议日程表制定时间主持人(主讲人)会议内容地点备注包括就餐,住宿,会议室,会务组成员等等8、会议现场的布置:一般大型的会议,会议现场的外部要进行布置,酒店门口横幅,空

4、飘气球,刀旗,拱门,会议现场的走道,楼梯,要布置X展架,会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。9、旅游安排要提前联系好旅游公司,准备好早餐以及矿泉水等物料,同时如有坐船坐车之类的,提前确保旅游人员晕船晕车现象。10、媒体记者的邀请和现场直播事项的准备。11、会场布置满足人的5个感官知觉内容视觉会场布置(会议背景喷绘、投影、产品陈列等)整齐、明亮、档次听觉优美背景音乐旋律,话筒,音响触觉产品展示区,立牌,POP,型号及价格标住,味觉茶歇区(点心、水果、咖啡、茶)嗅觉会场香味、礼仪小姐气味、咖啡/茶香味12、会议现场的座位安排座位布置:a、参会30左右

5、:采用大圆桌型布置.b、60人左右:采用小圆桌布置或者课桌(小圆桌使人感到参会人很多)c、100人以上:则课桌型布置d、演讲台必须单独设定(展示会议的严肃性、权威性).其它设置:笔、纸、水、果之类摆放(展示亲和力)AB主席台主席台课桌式的会议座位安排cD课桌式的会议座位安排布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销商更好的参与其中,活跃会场气氛,便于会场纪律监控。大型会议前排要摆放嘉宾的台牌13、根据会议前准备的相关情况要落实到人工作内容完成时间责任人1、会议主题2、确定会议主持人3、会议发言人

6、负责编写演讲内容并试演4、联系广告公司设计会议所需的设计稿…………5、联系制作公司制作会议所需的物料6、联系酒店确定餐饮和住宿安排7、准备会议需要的资料8、调试好所有的会议所用设备9、确定旅游公司和晚宴节目组…………1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识,客户永远是对的;2、会务组的工作一定要分工明确,责任人评审人要尽责做好相应工作;3、全程会议一定要提前模拟和试演(包括设备的运作等)。4、会议全程要落实跟踪、回款及定货。整体的费用预算二、会议中开会内容会议内容:◆“浴火重生宝石花开”会议模板讲解◆《2010宝石花终端产品培训》要求:你们

7、在开会前必须要熟练此模板,要一气呵成,不要断断续续。1、开会内容2、会议时间过程控制时间内容5-10′会议前播放音乐(公司已配备)5′会议倒计时PPT(会议纪律)、播放产品宣传片5′主持人开场白及嘉宾介绍45′总部领导/区域经理《浴火重生宝石花开》发言10′中场休息10′政府部门相关人员发言(没有邀请可不发言)15′优秀经销商发言(1-2)名30′《2010年产品卖点培训》10′现场颁奖(对09年优秀经销商给予一定的奖励)10′《2010开盘打款政策》公布30′经销商下定单(一定要看着产品定)会议结束(如果是晚宴,可以考虑准备节目演出)■培训现

8、场必须摆放产品,对着产品培训;■培训过程中,可以让客户参与;■客户要记录笔记;■会议后要总结,把主要卖点高度总结;■会议现场产品出样一定要齐全;■产品

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