营销会议策划模板~8357B

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1、郑州睿道营销策划有限公司你市场背景“山雨欲来风满楼”面对种子竞争市场的日益加剧，又年的种子市场大战即将开演，各个厂家都在紧锣密鼓，擦拳磨掌的筹划自己的市场营销，而策划一场别开生面，独树一帜的成功会议营销策划成为当下各个种子企业的头等大事。整场会议包括四部分内容一、会议前准备工作二、会议中开会内容三、会议政策及定单四、附会议现场物料一、会议前准备工作1、会议时间的选择：会议时间选择很关键，要考虑到其它品牌的开会的时间，尽可能的错开时间，同时要把会议时间安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同时要考虑到会议是当天要不要住宿。2、会议地点的选择：选择的酒

2、店以商务酒店为主，在考虑价格的同时，还要考虑酒店的设施配备比较齐全，卫生环境好，比较干净，如果不是商务酒店，除了酒店的档次外还需考虑到服务配合、餐饮等方面，另外还要考虑酒店的整个环境及是否安静。。4、会议物料的准备：会议政策、订货单、会议手册、会议横幅（会场里、外）、会议拱门、会议空飘，X展架，会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等（根据会议规模的大小，上述物料可选择性使用）3、会议住大型的会议住宿安排，提前一定要确定人数（男女各多少人及手机号码），这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭：5、会议奖项设定

3、：各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励（可以是奖牌、红包等，设立人数和奖励的额度具体由各代理商自定，但会议前一定准备好6、分销商开盘政策设定详见分销商“政策一”“政策二”“政策三”说明：参会人员每人发一份本次会议文件（公司宣传资料、本次会议活动政策、奖品品设置，本次会议流程安排，定货单，笔等其它相关资料）7、会议日程表制定时间主持人（主讲人）会议内容地点备注包括就餐，住宿，会议室，会务组成员等等8、会议现场的布置：一般大型的会议，会议现场的外部要进行布置，酒店门口横幅，空飘气球，刀旗，拱门，会议现场的走道，楼梯，要布置X展

4、架，会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。9、旅游安排要提前联系好旅游公司，准备好早餐以及矿泉水等物料，同时如有坐船坐车之类的，提前确保旅游人员晕船晕车现象。10、媒体记者的邀请和现场直播事项的准备。11、会场布置满足人的5个感官知觉内容视觉会场布置（会议背景喷绘、投影、产品陈列等）整齐、明亮、档次听觉优美背景音乐旋律，话筒，音响触觉产品展示区，立牌，POP，型号及价格标住，味觉茶歇区（点心、水果、咖啡、茶）嗅觉会场香味、礼仪小姐气味、咖啡/茶香味12、会议现场的座位安排座位布置：a、参会30左右：采用大圆桌型布置.b、60人左右：采用小圆桌布置

5、或者课桌（小圆桌使人感到参会人很多）c、100人以上：则课桌型布置d、演讲台必须单独设定（展示会议的严肃性、权威性).其它设置：笔、纸、水、果之类摆放（展示亲和力）AB主席台主席台课桌式的会议座位安排cD课桌式的会议座位安排布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销商更好的参与其中，活跃会场气氛，便于会场纪律监控。大型会议前排要摆放嘉宾的台牌13、根据会议前准备的相关情况要落实到人工作内容完成时间责任人1、会议主题2、确定会议主持人3、会议发言人负责编写演讲内容并试演4、联系广告公司设计会议所

6、需的设计稿…………5、联系制作公司制作会议所需的物料6、联系酒店确定餐饮和住宿安排7、准备会议需要的资料8、调试好所有的会议所用设备9、确定旅游公司和晚宴节目组…………1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识，客户永远是对的；2、会务组的工作一定要分工明确，责任人评审人要尽责做好相应工作；3、全程会议一定要提前模拟和试演（包括设备的运作等）。4、会议全程要落实跟踪、回款及定货。二、会议中开会内容会议内容：要求：你们在开会前必须要熟练此模板，要一气呵成，不要断断续续。1、开会内容2、会议时间过程控制时间内容5-10′会议前播放音乐（公司已配

7、备）5′会议倒计时PPT（会议纪律）、播放产品宣传片5′主持人开场白及嘉宾介绍45′总部领导/区域经理发言10′中场休息10′政府部门相关人员发言（没有邀请可不发言）15′优秀经销商发言（1-2）名30′《2012年产品卖点培训》10′现场颁奖（对11年优秀经销商给予一定的奖励）10′《2012开盘打款政策》公布30′经销商下定单（一定要看着产品定）会议结束（如果是晚宴，可以考虑准备节目演出）■培训现场必须摆放产品，对着产品培训；■培训过程中，可以让客户参与；■客户要记录笔记；■会议后要总结，把主要卖点高度总结；■会议现场产品出样一定要齐全；

8、■产品种类及优惠政策一定要标注；3、关于会议终端产品培训部分内容特别强调三、会议政策及定单1、公布本次会议活动政策■分析政策的动用总的资源■分析政策与同行比较，我们