《硕士excel教学》PPT课件

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1、中文ExcelExcel窗口简介Excel的基本操作Excel中的函数和图表Excel中数据表单的管理Excel窗口简介Excel2000的窗口分为三大部分：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏工作区：名字框、编辑栏、工作表显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区、水平垂直窗口分割条工作区名字框在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字编辑栏在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。工作表工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等显示区工作表标签单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表，其标签为白色且下方有一横线。在工作表标签上可移动、复制

2、、删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名。状态栏状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是否打开。工作表标签状态栏Excel的基本概念文件、工作簿、工作表Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet3分别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格，单元格地址的表示方法为：工作表名!列标行标。(如sh

3、eet2!C5)Excel的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格,C5单元格行号选取单元格、区域、多个区域用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址选取区域先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域或按住Shift键，同时按光标选择。选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7Excel的基本概念复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状(Ctrl+复制对象）指针：当鼠标指针处于不同的区域时，

4、其功能和形状都不同Excel的基本概念插入点:在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状帮助指针：单击常用工具栏上的“帮助”按钮后,鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动改变大小指针：鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、图形的大小Excel的基本操作工作簿文件的操作工作表的建立工作表的操作打印技术工作簿文件的操作工作簿文件的保存工作簿文件的创建打开工作簿文件多个工作簿的操作创建工作

5、簿文件创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件从“文件”菜单中选择“建新文件”命令或单击常用工具栏上“新工作簿”按钮新建的工作簿临时文件名为BOOK1.XLS,保存文件时用户需另起文件名保存工作簿文件使用菜单保存文件在“文件”菜单中有5个命令可以用来保存文件。分别是：“保存文件”、“另存为”、“保存工作区”、“关闭”、“退出”方法从“文件”菜单中选取“打开”命令方法从“文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文件列表中，打开所需文件方法单击常用工具栏上“打开”按钮打开工作簿文件Excel中允许用户同时打开多个工作簿进行操作,可打开的工作簿数目由内存的容量决定Ctrl+F6键可在

6、各工作簿之间按打开的顺序来回移动用“窗口”菜单中的“排列窗口”命令可将混乱的窗口排列整齐,再用鼠标激活工作簿的窗口也可从“窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中,选择需激活的工作簿多个工作簿的操作建立工作表建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位启动Excel后自动打开一个新工作簿文件,屏幕上显示工作簿中的第一张工作表数据的输入Excel的数据类型Excel可以在单元格中输入不同的数据类型（文本、数值、日期和时间、公式和函数）。Excel会根据不同的输入自动判断，也可在“格式→单元格”命令中改变选择。数据的输入在选定单元格后（用鼠标

7、左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现“就绪”，提示可以输入数据.输入时正文右边出现闪烁的“”插入点输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格输入也可在编辑栏中进行在单元格中输入的文字自动左对齐,数字自动右对齐数据的输入输入文本(文字、文字数字）:选择要输入文本的单元格。输入文本。按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击“取消”按钮则放弃。文字数字录入前加’+数字输入数字（整数、分数）整数直接录入分数