青海校讯通业务平台操作手册 二代

青海校讯通业务平台操作手册 二代

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1、青海新版操作手册(二代)页面整体布局是什么样的?如何新增学校?以“二级代理商管理员”身份登录,依次点击“维护工作区”—“学校管理”—“新增学校”,即可进入该功能。页面默认会查询出目前处于待审的学校数据。点击新增学校。进入新增学校页面,如下图:填写完学校信息后,点提交,就会从列表中看到已提交审核的学校,等待地市移动审核。如果想取消该学校的接入,可以点击列表后的“取消接入”选项,则该校会从待审列表中删除。在地市移动审核后,对应学校就会从待审学校列表中消失。可以在“审核记录”功能下看到对此学校的审核情况。如果地市审核通过,则学校接入成功,否则学校新增无效。如何设置考勤设备?以“二级代理商管理

2、员”身份登录,依次点击“维护工作区”—“终端管理”—“考勤设备管理”,即可进入该功能。首先我们要选择一个学校,选择一个学校的方式有2种,一种是用设备查询来查找到,就是在输入框内输入这个学校的名称,点击设备查询就可以了。设备查询支持模糊查询,在查询结果选择你所要设置的学校。另一种是点击选择学校,然后在弹出的页面中双击学校所在的位置,然后在弹出的学校中选中你要设置的学校。选中学校之后,如果要想新增一个考勤设备,就点击“新增”按钮。就会弹出一个新增的页面。填入设备编号,设备地址然后提交,就增加了一个考勤设备。在列出的考勤机列表中点击“统计”按钮,就可以对该行的考勤设备某日的刷卡数进行统计在列

3、出的考勤机列表中点点击“刷卡明细”,可以统计该行的考勤设备在一个区间时间内的刷卡明细。如何导入学生家长资料?以“二级代理商管理员”身份登录,依次点击“管理工作区”—“校务管理”—“学生家长资料导入”,即可进入该功能。导入的内容有学生资料,考勤卡资料,家长资料。可以三种资料同时导入,也可以选择性的单独导学生资料、导学生和家长资料、导学生和考勤卡资料。请注意:导入必须按照提示的格式,导入字段内容要求去导入:文件类型为csv、txt、xls格式字段为(学校,学号,年级,班级,学生姓名,性别,考勤卡号,家长姓名,家长手机号码,与子女关系,亲情电话1,关系1,亲情电话2,关系2,亲情电话3,关系

4、3,亲情电话4,关系4,亲情电话5,关系5)特别注意:学校名称,学号,性别字段不能为空,性别字段为1位数字:1(男)0(女),在两个字段间以半角“,”为分隔符,每一条记录一行点击“浏览”选中要导入的文件,然后选中导入的类型。点上传,就完成了资料导入。(导入的资料隔天生效,可以在“资料导入查询”功能下查看到导入情况。)如何导入教师资料?以“二级代理商管理员”身份登录,依次点击“管理工作区”—“校务管理”—“教师资料导入”,即可进入该功能。点击“浏览”选择需要导入的文件,点击“上传”将教师资料导入系统。需要注意:1:导入文件类型为CSV,TXT,XLS,可以下载导入模板,EXECL请勿删除

5、表头;TXT,CSV不要带表头。2:字段有(学校名称,工号,教师姓名,手机号码,考勤卡号,亲情电话1,关系1,亲情电话2,关系2,亲情电话3,关系3,亲情电话4,关系4,亲情电话5,关系5)特别注意学校名称,工号字段不能为空。3:每行一条记录,以CSV,TXT导入时,字段以半角的“,”隔开。对于可以为空的字段,逗号是不能少的。4:批量导入教师资料隔天生效,可以从“资料导入查询”中查看导入的情况。(导入的资料记录可以在“资料导入查询”功能下查看到导入情况。)如何进行资料导出?资料导入功能有三种:学生家长资料导出、教师资料导出、订购关系导出。系统会每天形成本代理商的以上三种资料的数据文件。

6、依次点击“管理工作区”—“校务管理”—“学生家长资料导出”即可进入学生家长资料导出功能:选择需要导出的文件,点击所在行的“下载”可将对应的学生家长订购关系资料下载。依次点击“管理工作区”—“校务管理”—“教师资料导出”即可进入教师资料导出功能:选择需要导出的文件,点击所在行的“下载”可将对应的教师资料导出下载。依次点击“管理工作区”—“校务管理”—“订购关系资料导出”即可进入学生家长资料导出功能:选择需要导出的文件,点击所在行的“下载”可将对应的订购关系资料下载。如何进行教师管理?以“二级代理商管理员”身份登录,依次点击“管理工作区”—“校务管理”—“教师管理”,即可进入该功能。首先要

7、选择学校,可以通过点击“选择学校”按钮或用“学校查询”来选择学校。如下图找到学校后,会显示这个学校下所有的老师信息。如下图如果要为老师分配职务,点击老师后面操作中的“职务分配”,在弹出的对话框中为老师分配职务。如下图(教师进行职务分配后才能正常使用账号登录系统)如果要删除教师,点击教师后面操作中的“删除”,可将该教师删除。点击“新增教师”来增加一名老师。填入老师信息后,直接点击“提交”即可。如下图如何进行学生管理?以“二级代理商管理员”身份登录

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