《物流采购管理》PPT课件

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1、任务二采购组织架构★重点掌握●集中与分散组织的比较；●采购部门的职责；●对采购人员的要求；▲一般掌握●采购组织的设计方法；●采购组织的几种常见类型2.1采购组织的类型2.1.1分散型组织1.基本概念各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。2.优缺点比较见下页分散型采购组织公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B公司总部职能部门职能部门子公司A公司总部职能部门职能部门子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门子公司C子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门分散采购组织的优缺点优点缺点自主性、灵活性、多

2、样性在本地采购，受当地欢迎交叉交易有利于部门间竞争有利于员工互换造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购适用条件小批量采购采购价值较低市场资源有保证距离总部较远（如异地异国供应）硬性实验物品的采购2.1.2集中型组织1.基本概念由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。2.优缺点：见下页集中型采购组织公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A优缺点比较：优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理有利于评估，有利于监督有利于采

3、用信息技术与系统有利于换工轮换上下级之间的抱怨对系统的反抗丧失机会过高的管理费用对市场的反应较慢适用条件大宗和批量物品的采购价格较高的物品关键的零部件保密性强的物品易出现问题的物品2.1.3混合型采购组织公司总部子公司C子公司B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产销售公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可参考使用公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作公司采购

4、部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理2.1.4跨职能采购小组基本概念及特点采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。2.2采购组织的设计2.2.1企业采购管理组织1.采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。2.采购管理组织的功能凝聚功能协调功能制约功能激励功能2.2.2采购管理组织机构的设计1.采购管理组织机构的设计原则精简原则责、权、

5、利相结合的原则统一指挥的原则目标统一命令统一规章制度统一高效原则2.采购组织结构设计的影响因素企业规模经营范围市场供应状况供应点的分布情况市场供求态势信息传递形式与速度采购人员素质企业内部各部门的配合程度其他因素2.2.3采购部门的建立按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区按物品类别设计采购部采购一部采购二部采购三部采购一部采购一部办公用品电子零件按采购物料价值或重要性物品价值不同，负责人也不同物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%

6、职员项目不同，负责人也不同类别因素利润影响供应风险采购承办人策略性项目高高总监瓶颈项目低高经理杠杆项目高低主管非紧要项目低低职员按采购功能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约混合式设计采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品3.采购管理组织设立步骤考虑采购管理职能考虑采购任务量确定采购管理组织机构设计管理作业流程设定岗位为各个岗位配备合适的人2.3采购组织的团队建设2.3.1采购组织的职责对内而言：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对外而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够

7、满足公司生产和市场的需要。2.3.2采购人员的职责和要求1.采购经理参与制定采购政策采购计划与预算采购市场的调查供应来源的选择与评价采购的品质与价格控制采购数量与时机确定采购方法研究交货管理管制与稽查绩效的评估2.采购员产品知识成本意识预测能力表达能力沟通协作能力信息能力自控能力一般采购人员的职责①货源、价格、服务等市场调查；②与供应商谈判，确定有关事项，如：价格、质量、交货期及结算条件等；③催货；④处理退货、索赔；⑤发票的核对与付款；⑥办理物品入库手续；⑦与供应商建立良好关系；⑧搜集调拨信息，预测可供资源及其

8、趋势，供领导决策参考；⑨节省购进费用支出，提高企业经济效益2.3.3采购人员的招聘1.采购人员招聘原则高素质和多样性的原则。效率优先的原则。公平竞争，择优录取的原则。内部优先的原则。2.招聘的渠道内部征召内部提升职位转换外部征召不同征召渠道的选择来源优点缺点内部征召花费少，有利于提高员工士气，申请者了解企业情况供给有限刊登广告覆盖面广，有利于提高企业的知名度会吸引很多不合格的申请者，对