《物控部管理说明书》PPT课件

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1、物控部工作说明书一.职责与管理项目…….P1二.部门组织结构图…….P2三.部门工作流程图…….P3四.业务说明书<目录>…P4(具体内容………P5~P16)目录部门：物控部日期：2008年10月30日三.物控部工作流程图3/16营销中心合同评审财务部采购部生产任务单物料清单年度销售计划生产进度表年度物料需求计划物料需求计划单确认库存物料需求计划单备料、发货来料收货、送检来料检验写来料批号归位入库单/退货红票台帐(物料卡)入库在库保管出库单台帐(物料卡)出库盘点报表月结报告进厂检验标准领料、签单生产年度

2、物料采购计划订货合同退货核算、付款核算跟催到货进度研发中心器件&电源事业部物控部NGOKNGOK物控部与相关部门工作流程图如下：3.年度物料需求计划8/16制定年度物料需求计划的目的：给公司财务成本预算提供数据，指导库存数量合理化控制，做为填写日常物料需求计划单的参考标准。制定年度物料需求计划需要的数据：营销中心→年度销售计划（各种产品每个月的计划销售数量）研发中心→各类产品物料清单（主要材料单位用量）物控部→上一年各类材料出库数量、金额（安全库存参考用）物控部→上一年年底材料结存报表（平均单价）年度物

3、料需求计划制做方法：依据产品物料清单将年度销售计划各类产品所需原材料分解，计算出各类材料的需求数量.用上一年材料的平均采购单价乘以需求数量算出需求金额.结合上一年各种材料每月领用情况和各月销售计划数量将年度物料需求数量、金额分解到每个月.制定年度物料需求计划业务流程图：营销中心研发中心物控部财务部销售计划物料清单上一年出库汇总表上一年材料结存表数据分析年度物料需求计划日常物料需求计划财务预算年度物料需求计划应体现的内容：各种原材料每个月需求数量、金额.各种材料安全库存数量.各种材料最大库存标准.9/16

4、填写物料需求计划单的目的：通知采购部及时按需订货，必免勾通失误造成的订货不及时和订错货现象发生，做为采购部与供应商订货的依据凭证。填写日常物料需求计划需要的数据：营销中心→生产任务单（产品型号及投产数量）研发中心→产品物料清单（主要材料单位用量）物控部→物料收发存台帐（物料在库数量）采购部→物料采购周期表和超订批量标准（按标准填单）日常物料需求计划单的填写方法：及时确认在库数量，在库少于完全库存标准时及时填写物料需求计划单订货.每天确认生产任务单产品投产数量，按产品物料清单核算材料需求数量，实际库存数量

5、减掉需求数量少于安全库存时马上填写物料需求计划单订货.物料需求计划单需完整填写需要采购物料的名称、规格、单位、数量、参考单价、要求到货日期等信息，并由计划员、审核人、批准人签字后交给采购员.订货数量和要求到货日期参照采购部提供的最小订货批量和采购周期表填写.填写日常物料需求计划业务流程图：4.日常物料需求计划营销中心研发中心物控部采购部生产任务单物料清单年度物料需求计划物料收发存台帐数据分析物料需求计划单来料数量进度跟踪采购订货采购周期起订批量5.收货、送检10/16供应商来料方式：①送货上门②到货运站

6、或供应商处提货③司机购买收货、送检业务流程图：送货单填写要求交验单填写要求来料批号标识方法入库归位注意事项入库登帐供应商物控部采购部财料部按订单供货安排车取货物流公司取货送货上门派人取货按单点数卸货到待检区填写交验单标识来料批号归位到对应区开入库(红)单来料检验成本核算退货反馈退货接收改善①要完整填写来料日期、供应商名称、物料名称、型号、单位、数量、单价、金额等信息。②要有收货人、经手人和财务接单人签字后做帐并保存。①理货员要完整填写交验日期、材料名称、供货方、采购人、规格型号和数量等信息后交给检验员。

7、②检验人员将检验结果、处理意见填写并签字后反还给理货员。①对主要材料在归位前需标识来料批号，注明厂家及来料日期。②如08年11月17到山东赛特供应的漆包线标识为“Q-S-081117”。①注意先进先出，将旧库存放在外面以便先用。②标识向外，注意整齐摆放，不要超高。①仓库建立两种帐对物料收发存做记录，是手工台帐和电脑帐。②电脑台帐要按物料规格准确录入数量、单价。③按供应商分类对每一批来料做记录，以便和供应商对帐。6.进厂质量检验11/16物料进厂质量检验工作由原品保部转到物控部负责，依据研发中心提供的检验

8、标准对供应商来料品质进行判定，并对各供应商来料检验结果完整记录，计算出供应商来料合格率，以便给采购部评定合格供应商提供数据。原材料进厂检验业务流程图研发中心采购部物控部供应商检验标准检验依据采购质量要求按要求供货收货/交验单质量检验判定写批号归位不良问题反馈填写检验报告不良品退货不良问题反馈不良品接收原因分析改善NGOK按标准检验并记录来料质量问题反馈报告供应商质量改善结果确认检验人员主要职责要求和注意事项检验员应具备的基本素质①必须认识各