办公自动化第09章

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1、第9章互联网在现代办公中的应用【本章内容介绍】信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源，内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知识；企业接入因特网的方式；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印；IE浏览器的设置；利用因特网下载资料等。【本章主要知识点】IP地址与域名的概念及关系Intranet和Extranet基础知识因特网在现代办公中的作用企业接入因特网的主要方式网上信息的浏览、保存和打印网上信息的处

2、理技巧IE浏览器的性能设置利用搜索引擎搜索网络信息资源利用浏览器直接下载信息使用Netants等工具软件下载信息9.1互联网技术基础及其办公应用9.1.1因特网（Internet）概述因特网（Internet）是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。9.1.2IP地址和域名1．IP地址2．域名3．域名与IP地址的关系4．域名的注册申请9.1.3内部网（Intranet）概述Intranet不是一种产品，而是一种基于新概念的技术方案。它利用Internet的技术，以TCP/IP协议为基

3、础，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平台。用户在Intranet中，通过使用万维网工具可浏览内部的和因特网上的信息资源，可将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中，还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合，平滑过渡到Internet。Intranet既具备传统型单位内部网的安全性，又具有Internet的开放性和灵活性，在提供传统网络服务应用的同时，还能提供信息发布形式。9.1.4网间网（Extranet）概述Extranet是使用Internet/Intranet技术使企业与其他企业或客户联系起来，完

4、成共同目标的合作网络，是Intranet与Internet之间的桥梁。Extranet既不像Internet那样提供公共服务，也不像Intranet那样仅仅提供对内服务，它可以有选择的向公众开放其服务或向有选择的合作者开放其服务，为电子商贸或其他商业应用提供有用的工具。1.信息浏览（WWW）2.电子邮件（E-mail）3.新闻组（NewsGroup）4.文件传输（FileTransferProtocol，缩写为FTP）5.远程登录（Telnet）6.电子公告板（BulletinBoardSystem，缩写为BBS）7.其它应用9.1.5因

5、特网在现代办公中的应用9.2Internet的接入方式与实现技术PSTN拨号入网ADSL专线入网ISDN专线入网DDN方式入网LAN方式入网利用Cable-Modem通过有线电视入网9.3网上信息的浏览与保存9.3.1信息浏览常用术语1．WWWWWW是WorldWideWeb的缩写，又称为万维网，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。2．超文本文件超文本文件就是用超文本语言（HyperTextMarkedLanguage，缩写为HTML）编写的文件。3．统一资源定位符WWW用统一资源

6、定位符(UniformResourceLocator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地址（网址）。9.3.2使用IE6浏览信息1．网页浏览2．导航按钮的使用用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮（即第一道分隔线左边的5个按钮）。善于利用这些导航按钮，可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作。3．使用多个浏览器窗口浏览信息使用多个浏览器窗口浏览信息，可以有效地提高浏览速度。9.3.3IE6中收藏夹的使用IE6提供了收藏夹功能，用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收

7、藏夹快速访问这些网页或站点。1．将某个网页/站点添加到收藏夹2．整理收藏夹3．将某个网页或网站从收藏夹中删除4．使用收藏夹中的地址9.3.4网页内容的保存1．已经打开的网页的保存“文件”／“另存为”（注意保存类型的选取）2．未打开的网页的保存用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它，前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。3．网页中图片的保存用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的快捷菜单中单击“图片另存为”选项，在随即弹出的“保存图片”对话框中，指定文件保存的路径、文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮，即可保存图片。9.4网页内容的

8、打印处理9.4.1直接打印未打开的网页图9-13“打印”对话框用鼠标右键单击欲打印的超级链接所指的网页，在弹出的快捷菜单里单击“打印目标”选项，弹出图9－13对话框，设置即可打印。9.4.2对