新开店筹备具体事项

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时间:2019-07-07

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1、新开店筹备具体事项筹备组成员构成:人事;采购;行政;质量;信息;财务具体事务安排:一:办证人员1名称核准-店长  2《药品经营许可证》-店长与质量负责人共同协作  3《税务登记证》-财务  4《卫生许可证》-店长  5《执业药师注册证》-质量负责人   6《组织机构代码证》-店长二:人事部 职责:对人员进行招聘,考核,协助店长对人员进行合理的定岗定位   到位时间:开业前35天    招聘途径:报纸广告;招聘会;与专业学校就业处联系等(一)招聘应在开业前30天,首先做好人员编制计划,所需人员包括:专业技术人员

2、(执业药师;药师,药士;一线销售人员)收银员;财务人员;信息员;采购员;大堂经理;店长。(二)招聘完毕后,人员在药监局现场验收前10天到岗。进行以下事项安排:(1)建立人员档案信息,收集人员的身份证复印件,毕业证原件及复印件;职称证原件及复印件。(1)组织安排健康体检。(2)由质量管理人员培训质量管理基本知识。(3)由培训师培训以下内容a:企业文化(约2个课时)b专业知识:(约10个课时)c营销技巧(约8个课时)d仪容仪表(服装;彩妆);接人待物(约4个课时)e职业生涯规划(约4个课时)(5)卫生清洁以上安排

3、在现场检查之前完成,培训内容作培训记录。(三)现场检查完毕后,进入营业场所准备阶段(7—10天)在此期间各柜组陆续到货主要工作内容:验收;陈列。<一〉验收内容包括:品名;规格;生产厂家;批号;有效期;数量等是否票货相符。验收完毕后将票据交与信息部作信息录入<二>陈列1:OTC与RX分开2:药品与非药品分开3:内服与外用分开4:易串味药品单独陈列5:功能主治相似者集中陈列调剂:装斗;做好装斗记录(三)陈列完毕,进入实战演练阶段(7天)工作内容如下:1:盘点2:打价签及核对价签3核对商品信息4:外埠部对市场进行价

4、格调研5:各柜组人员进行本部门专业知识的深入了解6:模拟销售过程进行演练三采购员:主要负责外埠部门的商品准备,可于现场验收前5天到岗;具体工作如下:1:调查所需经营品种的供应商的信息,收集供应商资料,包括《经营许可证》《营业执照》《税务登记证》《卫生许可证》,还需受如是药品经营企业必须有《GSP证》,药品生产企业必须有GMP证,建立供销关系。2:结合本市零售药店的经营信息,制定采购计划。四:信息员(到岗时间在开业前30天)工作内容如下:1:设备准备A:公司总部部分:软件;防火墙;服务器;等大件物品B:当地:电

5、脑;光纤;打印机等2:根据店内情况,制定所需物品计划3:设备到位后,进行网络和软件安装调试4:入票:各柜组验收完毕后,最好与柜组人员共同进行商品基础信息录入。5:核对价格,打价签6:盘点,核对货.机.票是否相符7:培训店员使用PDA。8:模拟开业环境,测试各项设施设备是否运行正常,包括打印机;柜组PDA;POS机收银及退货程序。五:财务1:验资2:办理税务登记证3:到技术监督局办理组织机构代码证4:国税局,地税局办理落户通知书,正式开户5:为员工办理社保及工资卡六质量管理员1:协助店长与药监局做好沟通协调工作

6、2:验收现场的准备(见验收现场准备)3:指导验收员验收工作的开展4:制定各项质量规章制度及退换货流程5:指导药品陈列6:对新员工进行质量方面的培训7:处理药品到货及销售过程中的质量问题

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