实验六 Excel 基本操作及公式使用

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1、实验六Excel基本操作及公式使用一、实验目的1．掌握Excel工作表的建立、保存、打开。2．掌握工作表中数据的输入方法，公式和函数的使用。3．掌握工作表的操作。4．掌握工作表数据的格式化。二、实验内容1．建立工作表，输入数据，数据有效性。2．利用公式和函数进行计算。3．对“成绩表”工作表进行格式化。4．工作表的插入、复制、移动、删除和重命名。5．对“成绩表”工作表进行页面设置，并打印。6．将结果以自己的姓名保存在自己的磁盘上。三、实验步骤1．启动Excel2003，在当前环境中输入如图6-1所示成绩表。图6-1成绩表原始数据（1）在第一行A1单元格输入表标题，选择A1:G1单元格区

2、域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。或者选择“格式”

3、“单元格”命令，在“对齐”选项卡的“水平对齐”列表式中选“居中”，文本控制项选择“合并单元格”来实现。如图6-2所示。图6-2单元格格式对话框（2）在A2单元格中输入日期。在A2中输入“制表日期：”后，按“Ctrl+;”键，则自动插入当前日期，选择A2:B2区域，按（1）中方法合并。（3）输入A3:G14区域中数据，在输入学号一栏时，因学号是一有规律的序列，可以彩填充柄的方式输入，其方法如下：在A4单元格中先输入A001，然后鼠标指向A3单元格的最右下角，当鼠标指针变成“+”光标后按住左键不放向A11单元格拖动。选择C4

4、:E11区域，执行“数据”

5、“有效性”，如图6-3所示，设置成绩数据有效区域为0-100分。然后在各单元格中输入各原始数据。图6-3数据有效性设置对话框2．计算。(使用公式或函数来计算，函数在熟悉使用的情况下可以单元格中直接输入或在公式编辑栏中输入，如果不熟悉，可使用公式编辑栏的fx按扭插入函数或“插入”

6、“函数”对话框选择要使用的函数。如图6-4所示)图6-4插入函数对话框（1）求出各科目的最高分、平均分和方差。在C12中输入“=MAX(C4:C11)”，如图6-5所示，回车后求出最大值，然后使用右下角的填充柄，向E12单元格拖动，这样公式也就可以使用填充柄的方式复制。在C13中输

7、入“=Average(C4:C11)”，求出C列的平均值，同上述方法求出其它科目的平均值，小数点后保留两位，可以单元格式中设置保留位数，也可利用工具栏上的增加小数位或减少小数位按钮来实现。在C14单元格中输入“=Stdev(C4:C11)”求出方差，同样方法使用填充柄求出其它科目的方差。图6-5求最大值（2）求出各同学的总分。在F4单元格中输入“=sum(C4:E4)”，并且使用填充柄求出各同学成绩的总分及总分的平均分。（3）利用IF函数按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于平均分的10%者为优秀）。因为总平均分在F13单元格中，且每一个人的分数都要同F13中的数据进行比较，则F13

8、中的数据是绝对不变的，在进行计算时要注意使用绝对地址。在G4单元格中输入”=IF(F4>=$F$13*1.1,"优秀","一般")”向下使用填充柄，如图6-6所示。图6-6求总结评对话框3．对“成绩表”格式化。（1）表格标题设置华文彩云、24磅大小。（2）将制表日期A2:G2单元格区域合并右对齐，并设置成隶书、加粗倾斜、12磅。（3）将各科成绩的分数大于90分的字体设置为深红色并加粗。选择C4:C11区域，“格式”

9、“条件格式…”，如图6-7所示，设置条件后，再单击“格式…”，进入字体设置对话框。图6-7条件格式设置对话框（4）改变列宽和行高。将表格各栏列宽设置为7。列标题行行高设置

10、为25，12.5%红色图案底纹，如图6-8所示，其余行高为最合适的行高。列标题粗体、水平和垂直居中。再将表格中的其他内容居中，平均分和方差保留小数2位。设置表格边框线，如图6-9所示。图6-8背景图案设置对话框图6-9表格边框线对话框（4）在表格的右边H3单元格中加优秀率的统计结果和“优秀率”文字。“优秀率”文字为黑体、22磅，H3:H11合并单元格，垂直居中，加边框线，列宽为最合适的列宽。在H12中求出优秀率，在H12中输入“=COUNTIF($G$4:$G$11,”=优秀”)/COUNT($E$4:$E$11)”（5）对学生的每门课程中的最高分以粗体、蓝色字、12.5%灰色底纹显

11、示。整个数据区域加边框线。（6）将每个学生的各科成绩及总分B3:G11转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。第二个表格仅保留优秀生的情况。选择B3:G11区域后执行复制命令，选择A17单元格后“编辑”

12、“选择性粘贴…”对话框中选中“转置”复选框。如图6-10所示。这样，原来的行变成列项，列项则变为行项即为转置。然后将不符合要求的列项删除，注意是单元格区域的删除。图6-10选择性粘贴对话框（7）对转置后的工作表中部分内容自动套用“彩色1”格式，然后将表