长沙市基础教育管理平台培训文档

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1、长沙市基础教育管理平台培训文档一、登录方式说明学校端登录方式：1.输入登录网址：http://61.187.88.1732.选择学习阶段、对应教育局、学校。“学校栏”一列系统提供模糊查询功能。学校可输入关键字快速查询出学校名字，如输入六中，即可快速查询出长沙市六中。3.然后输入账号、密码及验证码，点击“登录”按钮，即可成功登录进系统。市或区县教育局登录方式：1.输入下载地址：http://61.187.88.23/edu2009_cs.exe2.双击安装程序，进行所属层级关系配置；输入账号及密码，选择登录教育局即可成功登录。照相系统登录

2、方式：1.输入下载地址：http://61.187.88.23/eduphoto_cs.exe2.双击安装程序，选择对应学习阶段、市州、主管单位与本学校进行系统配置。配置成功后输入学校账号密码即可成功登录。二、教务及学生管理(一)学籍管理学校端可进行新生信息采集，并可将采集的各项新生信息上报至教育局进行新生注册；还可对已注册的在校生信息进行各项维护；学校还可进行学生的各项异动处理；学校可查询查看各项学生信息统计报表。学籍管理包括：新生管理、在校生管理、异动管理、报表统计4个功能模块。1、如何进行新生注册？新生管理：学校可导入或录入新生各

3、项信息；并可对导入或录入的新生进行分班、学籍号编排及照片采集；学校可将信息采集完成的新生数据上报至主管教育局进行审核；教育局进行新生信息审核，并将审核结果下发至学校。流程：学校端导入或录入新生数据——上传照片——信息填完毕，学校确定无误后，上报。学校上级主管教育局进行手工审核或自动审核，市教育局进行查询查看。学校上级主管教育局审核完毕之后下发，新生注册完毕，成为在校生。学校端点选菜单点击页面左边“学籍管理”——进入“新生管理”进行新生数据的录入和上报工作。注：[新生导入模板格式说明、照相操作说明附后。]新生注册注意事项：1)学校如何进行

4、身份证检测答：身份证必须是公安部认证过的有效身份证号。可以登录www.ip138.com去验证。由于EXCEL的格式问题，若身份证位数多于15位，输入时，必须将格式设置为文本格式。（注：若不是文本格式，鼠标点击后，多于15位的后面位数会自动变为0）2)学校上报必填字段检测答：在新生上报页面，系统提供了“上报新生信息检测”按钮，学校可在上报前点击此按钮，进行检测，查看学生上报信息资料是否完整。3)错误身份证的问题如何解决？有的农村学生、超生学生至今没有户口，办不到身份证，报名时身份证号能否空缺？答：可登录www.ip138.com.验证身

5、份证是否有效。考虑到外籍身份证，错误身份证等原因，填报时可以暂时不填身份证，以后必须补齐。但若输入身份证的话，就必须为正确的，错误身份证无法导入系统。学校有责任催促学生将身份证号尽量办齐，暂办不齐的，以后再补齐。若现有身份证号是错误身份证号，只能由学生去公安部门进行相关修改。4)如何导入新生数据模板答：首先进入学校端下载模板；然后按格式规范填好模板内的各项相关信息（注：必填项必须填写完整，若未填写完整，信息将无法导入系统！）；将已填好的模板保存，进入新生导入页面，进行导入相关操作。（操作方法：先点击浏览按钮，找到填好数据的模板文件，再点

6、击上传，进行同名匹配，字段匹配完成，点击保存，数据开始上传。上传数据过程中，因系统会对数据进行检测，在校端网络正常的情况下，需5-10分钟左右。）5)学校上报的新生信息可以修改吗？答：在新生数据未上报上级主管教育局之前，学校可以修改任何信息，但一旦进行新生数据上报，学生数据处于审核状态中，信息无法修改。若需进行相关修改，只能等教育局审核通过成为在校生后再修改。若上级主管教育局将数据审核为不通过，学校可对局端不通过的数据进行修改，修改后可再次上报。6)上级主管教育局如何进行新生自动审核和手工审核？答：新生自动审核：首先县区教育局需将新生录

7、取结果导入系统，点击菜单栏“学籍管理”——“新生管理”——“新生录取结果导入”，点击页面上方的“导入”按钮，导入新生录取数据。新生录取结果导入完成后，学校上级主管教育局进入“新生审核页面”，勾选审核标准，点击“自动审核”，系统会根据导入新生录取信息自动匹配学校上报的所有新生数据，匹配相符的数据审核通过，不相符的状态为未审核，教育局可通过手工进行审核；手工审核可单个选择学生或全选学生数据进行审核。新生审核的流程分为两级，首先由学校上报到区县教育局，区县教育局进行审核，审核完成后将审核数据下发至学校端，学校端接收数据，所有审核通过的新生即成

8、为在校生。市局可进行新生数据查询查看。1)如何填写户口性质信息？答：户口性质一栏只允许输入“城市”、“县城”、“农村”。城市是指：非农业户口，户口地址是在长沙市城区或其它市级城市城区，户口性质选择“城市”；