上海浩物威豪OA系统实施报告

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1、魔方架构·智慧协同2014华天动力版权所有上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告大连·华天动力工作流管理专家14年12月9日魔方架构·智慧协同2014华天动力版权所有目录企业背景介绍1协同管理平台的管理诉求2解决方案3OA系统运行情况总结4后期提升建议5魔方架构·智慧协同2014华天动力版权所有上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告单击此处添加段落文字内容文字内容上海威豪汽车公司简介1上海威豪汽车公司总部位于上海闵行区都会路2501号，下设上海浩威汽车销售有限公司、上海威豪汽车研发中心、陕西浩物威豪实业有限公司、陕西浩物威豪专用汽车有限公司、厦门市浩

2、物威豪特种汽车设备有限公司。陕西浩物威豪专用车将以市场需要、各类专用车产品结构需先重组及调整为契机，以现有销售网络为支撑，将机遇化为动力，进入以专用车为代表的装备市场。按市场需要，拓展专用车市场规模，选择具有一定技术含量、填补国内空白的高性能高技术的特种专用车，以及市场覆盖面较广的普通专用车，逐步在西安形成专用车市场基地。公司经过多年的发展凭借稳健的经营风格、卓越的专业能力，积累了深厚的技术底蕴和专用车市场的特有优势，拥有国内先进的工艺装备、雄厚的的技术力量，奠定了在国内专用汽车行业的坚实地位。通过技术引进、技贸结合、合资合作等多种方式，形成了较

3、强的专用车、特种车的开发能力，已开发出奔驰、丰田、雪弗莱、福特、大通、金龙、金旅、九龙、江淮、日产等系列40多个品种的专用、特种汽车，年生产能力达6500辆。产品主要有：各种民用旅居商务车、医疗行业用车、公检法行业用车、工程类用车等。公司将在“追求品位，精益求精”经营理念的引领下，以生产最好的品质，具有高技术含量、高环保性能的专用、特种、个性化汽车产品来满足客户个性化需求，以最优质的服务，为各阶层客户量身定做结构新颖、用途广阔的各种专用车型。魔方架构·智慧协同2014华天动力版权所有上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告单击此处添加段落文字内容文字

4、内容协同管理平台的管理诉求2审批流转手机OA浩物威豪公司想要通过OA的软件对日常的工作流程进行管理，替换原有的纸质流程。其中尤其看重手机客户端功能，希望领导出差时可以通过手机端进行审批等一些相关处理。上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告魔方架构·智慧协同2014华天动力版权所有上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告单击此处添加段落文字内容文字内容解决方案3魔方架构·智慧协同2014华天动力版权所有OA系统的应用模块和应用范围010203个人办公信息发布工作中心04050607文档中心审批流转个人设置系统管理奖惩告知单模版转正审批单人力需求申请表外出

5、申请单刷卡异常单请假单支票领用申请单发车通知单津贴领用单员工奖惩通知单加班申请单出差申请单人员异动申请单费用报销单(个人报销)借款单差旅费报销单费用报销单(对公支付)付款申请单合同评审单合同修改单浩物威豪现共有5个子公司共计28个部门，93个用户，90个流程岗位除使用系统自带的表单外，目前共设计了29个审批表单涵盖了各个子公司销售、人事、财务等莫模块。上海浩物威豪投资管理有限公司项目实施成果项目上线阶段业务数据汇总上线半月之久，使用的审批流转功能，每天的单据数据在50个左右，下图是部分审批数据展示：系统应用效果截图系统应用效果截图系统应用效果截图

6、系统应用效果截图上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告回顾问题难点与解决方案OA系统运行情况总结单击此处添加段落文字内容文字内容项目实施总结4OA系统运行情况总结目前系统整体运行良好，使用过程中，客户对现有流程也在逐步做出调整。各公司领导的审批操作，基本都通过手机APP来完成，达到了移动办公的目的。难点实施过程中，公司财务业务上的需求有所变动，增加了对付款时的控制。方案财务类的申请：报销、差旅费、借款、支票领用等单据，领导审批通过后不能及时支付款项，需要由申请人填写付款申请单。总经理审批付款申请单时，可以看到当前公司的现金流，以及目前总共待支付的合

7、计金额。这样的设计，可以让领导根据实际情况来审批需要优先支付的申请。为领导的决策提供了数据依据。另外，用户在填写付款申请时，数据来源于之前的已经审批过的报销、借款数据，形成一个闭环式的管理。方案经过双方的协调沟通，通过一人多岗的形式解决了岗位的问题。回顾项目中产生的问题（难点）以及解决方案难点初次使用时，部分人员的岗位存在不清晰的情况，导致部分流程走向不对。上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告单击此处添加段落文字内容文字内容提升建议5项目后续服务建议关于培训关于浏览器目前浩物威豪公司未进行全员培训，只针对管理员做了培训。应考虑管理员职位变动后带来

8、的问题。浩物威豪公司在初次使用时，我们建议使用IE浏览器，但是实际使用过程中发现IE的不同版本也有兼容性问题，导致部分人员在使用搜狗、3