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1、·汽车及零部件制造企业的采购管理·文章编号:1002-4581(2008)04-0014-04汽车及零部件制造企业的采购管理张德超ZHANGDe-chao(北京汽车研究所有限公司,北京100079)摘要:目前汽车制造商对柔性制造的追求和生产规模不断扩大,相应地给零部件供应增加了许多难度。与此直接相关的零部件制造企业的采购管理凸显出重要地位。文中介绍了汽车零部件制造企业的采购管理要素,以及如何细分管理供应商,建立采购队伍激励制度,帮助采购人员更好地采购和管理物料,为生产的正常进行提供物料支持保障。关键词:汽车及零部件;采购管理中图分类号:U426.471文献
2、标识码:A北型汽车零部件制造厂商来说,其采购批量上的优1采购管理要素势相当明显。为了维持价格的竞争性,同时也为京了分散风险,其物料采购常常要维持2~3个供应对汽车零部件制造商来说,采购物料主要包[1]商。汽括主要产品部件、生产过程中的消耗品、各种手至于辅料、工具、设备备件的采购,出现了相动/电动工具、电子/电气零件和生产设备上的车反的情况。这些通常都是低值物品而且品种繁零配件等。此外,一些厂家还把某些化工产品(如多,单项商品的采购规模不一定很大。如果仍然锡膏,锡条等)和办公用品(包括打印复印设备的采取分散采购,则削减自己的优势。这种情况下耗材)也包括在内。
3、可以将同类商品,甚至不同类商品进行合并采由于目前汽车制造商普遍存在对零部件采购,从而提升谈判的力量。如果某个厂商有近千购的时间及数量的不确定性,致使汽车零部件制项年采购量在几千元左右的商品,单独采购各项造企业的采购量不定,部分企业可能存在以销定产品,没有一项可获得采购优势,而且因为要与产的被动生产模式。因此在采购和库存管理上应数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本相当根据其产品对采购物料进行长线与非长线产品巨大。但是如果能将这千项物品集中从1~2个供的细分。在采购物料和管理供应商的过程中,零应商那里采购,该厂商就是年采购量数百万元的部件制造商的采购人员可以
4、通过把握5个要素大客户,没有一个供应商会忽视该客户。争取更好的价格和服务。1.2选择综合性供应商1.1数量就是力量对于采购项目,物料的制造厂商不一定是庞数量就是力量,这是谈判中的基本原理。买大的机构,有时一个具有综合能力的中小型公司方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,具体可能更能满足买方的需要。如何合理运用这个优势,取决于不同的采购战对单一物料制造商而言,单一客户的采购量略。对于长线产品的主要产品部件,特别是对大未必很大。虽然他们具有成本优势,但提供给买·14·《北京汽车》2008.No.4·汽车及零部件制造企业的采购管理·方的未必就是最好的价格,并且他
5、们很少单独为统确实可以提高效率,对于其它杂项商品,如果某一客户储备大量的库存。大机构由于本身制度不加区分地以ERP强行套用,可能会适得其反。的原因,也不会为每个客户储备库存,并且交货的速度往往更慢。1.5及时快速地回款相比之下,通过服务灵活的综合性供应商及时快速的回款对任何一个企业来说都非采购时,买方庞大的采购批量能够获得特别的常重要。良好的供应商关系是通过诚信互利的合重视,他们可以为客户储备一定的库存量。当买作达到的,其中回款及时程度是一个最重要的标方由于转产或产量波动等原因而取消某些物料准。良好的信用记录可以极大地提升采购方在谈的采购订单时(这点在汽车
6、制造行业非常常判中的地位,采购员在向供应商要求更长时间的见),大部分物料放在供应商那里,这部分损失回款期时也不会难于启齿。同时,良好的供应商可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通关系可以使买方在零部件短缺时仍能以相对合过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获他客户。在供应商库存管理的支持下,柔性生产得相当优惠的价格。当然,这取决于整个公司支和零库存在物料供应上就有了保障。付流程的快慢和财务部门的配合。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外2采购队伍激励制度服务等手段,可以与客户结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大
7、批量的商品进出,实现薄利多“动荡经济”的到来使竞争法则从公司之间销的目的;而当客户有其他需求时,他们也会成北的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供为首选供应商。这是一个双赢的局面。应商关系是构建供应链联盟的基础,供应商关京系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。1.3本地采购供应商关系管理是一个框架,它包含两个方面,汽运输的时间和成本在汽车零部件采购中的对供应商的细分管理以及对采购人员的激励与作用不可低估。零部件的交货期中大约有1/4甚监控。车至更多的时间是被用在了运输上。对于大价值的零部件,运输成本不显眼,但对于小价值的部件,2.1细分供应商长途运输无
8、疑将增加采购的成本,有时甚至可能在供应商管理中,首先要区别一般供应