直各单位、自治区驻桂林各有关单位

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1、市直各单位、自治区驻桂林各有关单位：根据《档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定，桂林市档案局定于10月31日起对各市直、自治区驻桂林有关单位档案工作进行年度档案工作检查。为使检查工作有组织、有计划地开展，现将有关事项通知如下：一、检查方式和内容采取自检自查、集中检查和实地抽查相结合的方式。（一）自检自查：各单位按照广西壮族自治区档案局《关于印发<广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法>的通知》中的检查评分标准（桂档发〔2015〕21号文，以下简称《检查评分标准》）逐条逐项进行自检自查，并将自检评分表

2、及自检自查情况报告以书面或电子版形式于2016年10月21日前报桂林市档案局业务指导科。（二）集中检查：以档案工作协作组为单位集中检查。按照《检查评分标准》检查各单位在档案工作中产生的与计分项目相关的依据性文件材料，2015年度各门类档案归档目录及档案实体（文书档案含永久、30年、10年期限）各一盒（张、盘）。（三）实地抽查：桂林市档案局将根据自检自查及集中检查情况进行实地抽查。二、检查时间和地点（一）自检自查时间：2016年9月28日至10月21日。（二）集中检查时间：2016年10月31日至11月10日（具体安排

3、见附件1）。（三）集中检查地点：详见附件1。（四）实地抽查时间：详见附件1。三、评分标准（一）档案管理基础工作按照《检查评分标准》（附件2）评分。（二）各门类档案归档工作按照相关整理规范评分。四、几点要求（一）各档案工作协作组按照日程集中，为期半天，当日对各组年检情况进行总评，请各单位负责档案管理的人员准时到会。（二）各单位应按时按质完成2015年度各类资料的归档整理工作，做好自检自查，积极参加集中检查活动。年检工作结束后，桂林市档案局将对检查情况进行通报（70分以下者为不合格），并报送市委、市人民政府。上报材料（含

4、自检自查情况及评分表）电子版可发送到桂林市档案业务交流群：247674691未尽事宜，请与桂林市档案局业务指导科联系。联系电话：3116863联系人：翁利群刘萍附件：1、集中年检时间及地点安排表2、《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分标准》桂林市档案局2016年9月27日附件1：集中年检时间及地点安排表年检时间协作组成员单位集中年检地点10月31日(星期一)上午9:00-12:00第一组市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市纪委、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市机关事务管理局、市委政研室、

5、市编办临桂创业大厦12层人大办第3会议室10月31日(星期一)下午2:30-4:30实地查看上午受检单位档案室11月1日(星期二)上午8:30-12:00第二组市检察院、市公安局、市法院、市司法局、市人社局、市外侨办、市发改委、桂林出入境检验检疫局、市畜牧水产局、市技术质量监督局市档案局四楼会议室11月2日(星期三)上午9:00-12:00第三组桂林国调队、市统计局、市委老干局、市工信委、市直机关工委、市扶贫办、团市委、市委党史办、市安监局、市老龄委、市残联、市投资促进局临桂创业大厦0557会议室旁党员活动室11月2

6、日(星期三)下午2:30-4:30实地查看上午受检单位档案室11月3日(星期四)上午8:30-12:00第四组市交通局(交通档案馆)、市文新广局、桂林公路局、市卫计委、市审计局、市环保局、市体育局、市食品药品监督管理局、市烟草局、市农机局市档案局四楼会议室11月4日(星期五)上午8:30-12:00第五组市国土资源局(市土地档案馆)、市商务局、市工商联、市总工会、市社科联、市工业合作联社、市志办、市城管委、市园林局市档案局四楼会议室11月7日(星期一)上午8:30-12:00第六组市接待办、市博览局、市地震局、市文联

7、、市侨联、市粮食局、市民宗委、市发展研究中心、民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社临桂创业大厦西辅楼9层936室11月7日(星期一)下午2:30-4:30实地查看上午受检单位档案室11月8日(星期二)上午8:30-12:00第七组市国税局、市工商局、市财政局、市规划局、市住建委、市地税局、市房产局(房产档案馆)、市旅游局、市民政局、市房改办、市住房公积金管理中心、桂林日报社市档案局四楼会议室11月9日(星期三)上午8:30-12:00第八组市林业局、市农业局、桂林海事局、市气象局、市委党校、市国资委、市水

8、利局、市人防办、市供销社、市教育局、市科技局、市科协、市妇联市档案局四楼会议室11月10日(星期四)上午8:30-12:00第九组桂林银监分局、人民银行桂林分行、农发行桂林分行、农业银行桂林分行、建设银行桂林分行、桂林银行、中国人寿保险公司桂林分公司、中国财产保险公司桂林分公司市档案局四楼会议室附件2：广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分