通用公文的种类和程序

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1、2、备忘录1、传真稿13、讲话稿12、述职报告11、总结10、计划9、会议记录8、简报7、启事、6、感谢信5、贺信贺电4、邀请信3、请柬事务文书应用文各级机关、企事业单位以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的问题总称行政公文指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具事务文书指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种行政公文商务文书机关、单位、团体和个人为处理商业事务所使用的文书1、命令13、会议纪要12、函11、意见10、批复9、请示8

2、、报告7、议案6、通报5、通知4、通告3、公告2、决定通用公文8、可行性研究性报告7、合同6、投标书5、招标书4、市场调查报告3、商品说明书2、订货单1、意向书商务文书通用公文的制发程序1、草拟2、审核3、签发4、复核（一）草拟公文的主要要求：（1）、符合国家的法律、法规及其他有关规定。（2）情况属实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点准确、篇幅力求简短。（3）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。（4）结构层次序数，第一层为“一”，第二层“（一）”第三层为“1、”第四层为

3、“（1）”（5）应当使用国家的法定计量单位。（6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。（7）公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉语外，应当使用阿拉伯数字。（二）审核公文要求审核的重点是：行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的要求公文是否符合《办法》规定等（三）签发公文分为两种情况：①以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者组持工作的负责人签发；②以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者主要负责人授权其他负责人签发。（四）复核的内容

4、复核的重点是：附件材料是否齐全格式是否统一、规范等。