346 华为秘书任职资格自评表(案例)

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1、华为技术有限公司HuaweiTechnologiesCo.,Ltd.基础类秘书任职资格自评申报表Fileon______'sHVQSecretarialStandardsApplicationTitlePage基础类秘书任职资格标准HuaweiBasicVocationalQualificationSecretarialStandards申请人Candidate姓名：电话：部门：中研信令工作地点：深圳NameTelDeptWorkplace入华为时间：2001年月日从事秘书工作时间(月)：11工号：

2、DateofJoiningLengthofServiceasSecretaryEmployeeNo.部门主管Supervisor姓名：电话：工作地点：NameTelWorkplace考评员Assessor姓名：部门：中研信令电话：1513工号：NameDeptTelEmployeeNo.申报次数Time1申报日期Date已获资格情况Qualificated无自评情况：单元Unit单元名称UnitTitle自评结果备注Remark第一单元Unit1提高工作流程的效率A□BC□D□第二单元Unit2培

3、养有效的工作关系A□BC□D□第三单元Unit3文档管理A□BC□D□第四单元Unit4文档管理A□BC□D□第五单元Unit5根据所提供的材料制作并演示文本AB□C□D□第六单元Unit6办公设备管理A□BC□D□第七单元Unit7会务工作A□BC□D□华为技术有限公司HuaweiTechnologiesCo.,Ltd.基础类秘书任职资格自评表Self-Evaluated行为标准PerformanceCriteria详细情况Details自评结果Results针对要素与标准对比，说明做

4、得好的及不足之处要素1.1组织你自己的工作A、运用适当的工作方法，最有效地利用时间B、使自己的工作和同事的工作协调一致C、最大限度地控制材料的浪费D、根据既定的工作程序开展工作能运用适当方法在工作中按既定的工作程序开展工作，在日常工作中，非常注意控制材料成本、杜绝浪费，并经常向员工宣传节约及成本意识。需改进方面：在提高时间利用率方面还应进一加强。B要素1.2开发自我提高绩效A、确定和认可个人改进目标B、准备和认可一项自我改进的实施计划C、实行与复审个人改进计划能根据自己的工作制作日常工作清单，并制定

5、改进计划，并依计划进行改进实施。B要素1.3维护工作环境以辅助工作流程A、保持工作环境整洁安全B、向适当人员报告影响个人工作效率而自己又无法控制的工作条件能保持办公区工作环境的整洁安全，当有影响个人工作效率而自己又无法控制的事情发生时能及时向相关人员反映。B要素1.4维护安全和稳定的工作场所A、监督和维护工作场所的安全B、努力控制意外事故或紧急情况中的人身财产损失C、维护工作场所内人员、物品和信息的安全平时能注意监督和维护工作场所的各项安全，使办公区符合5S各项要求，并能经常提醒员工注意安全意识。B

6、取证说明RemarksonEvidence：工作效率较高，常规事务已规范化反馈意见Feedback：通过了解常敏的实际工作情况，证明该申请人达到了第一单元的标准要素2.1创造并保持与其它员工的有效工作关系A、对属自己职责范围内的同事们的要求立即行动起来，给予合作B、将相关信息迅速准确地传递给同事C、实现目标如有困难应礼貌地向相关人员请求帮助D、讨论、解决影响工作关系的各种问题或者迅速地上报给相关人员E、交流和提供帮助的方式方法应符合同事的需要无论职责范围内外的事情，只要有员工求助，在不影响正常工作开

7、展的情况下，总能尽快热心给予帮助和解决。当工作中遇到困难时，也能礼貌虚心向同事求教或及时反馈给相关人员。需改进方面：在与同事的及时沟通交流方面还应进一步加强。B要素2.2问候和帮助来访者A、迅速礼貌地以公司规定的接待礼仪接待来访者并明确他们的需要。B、给来访者提供的恰当、符合公司要求的信息C、按照接待流程要求，引导来访者到目的地D、礼貌地解释迟延或不能提供帮助的原E、如遇自己职责之外的情况，上报给相关人员进行处理F、根据来访者的具体情况、要求及公司的实际情况满足来访者者的要求例：前一段时间公司在大招

8、聘，每周都有许多应聘人员来部门面试。我总是提前准备好相关工作表格，对来访者给予迅速礼貌的接待，并礼貌准确的回答他们提出的问题，引领他们至各面试地点及面试人处，对他们提出的要求及时予以帮助。取证说明RemarksonEvidence：与同事关系融洽，主动帮助员工解决一些棘手问题。员工对她评价很高。对于来访客人，她能礼貌地给予接待，并按照要求满足或委婉的拒绝客人要求。反馈意见Feedback：通过了解常敏的实际工作情况，证明该申请人达到了第二单元的标准要素3.1处理入局及