努力提高公文写作能力之七

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1、五努一在特定的语言环境中,表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。因此,要使用得恰当,公文是传达贯彻党和国家路线、方针、政策必须准确理解词义,不可有丝毫含糊。例如,党的文字载体。提高公文写作能力最终要落到提的十六大报告提出:“为了坚持党的领导,必须高文字表达能力L。文字表达能力说到底就是改善党的领导”。其中“改善”一词的近义词有遣词造句能力。根据观察和分析,一些文秘人不少,如“改良”、“改进”、“改正”、“改革”、“改员遣词造句方面的问题突出表现为词不达意,造”等,但仔细推敲,只有“改善”一词恰到好句

2、子冗长。处,表达出通过“改”使党的领导更加完善的含公文担负着其他文体不_口『替代的使命,一义,倘若换成“改良”、“改革”等词不仅不准确,一字之误,一词之偏,往往产生不堪设想的后果。而且影响文义的表达。汉语除了有同义、近义所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。现象外,还有其他一些特点,诸如,有轻重语义(一)用心推敲,选择精准的词语之分,有大小范围之分,有褒贬色彩之分,等汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、等。对于这些特点都应认真辨析,了解它们的近义词多,特别是近义词,有的多达十几个。但差异,掌握它们的用

3、法,才能准确反映客观事掌握技巧努力提高公文写作能力之七口李荫臣张云鹏物和思想观点。读李瑞环同志《学哲学用哲点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故学》一书,其中有一段话堪为用词精准的范例:和通俗易懂的口头语,使公文语言更生动,更“当前,大多数同志都在抓紧时间努力学习、工有情趣,更有表现力和感染力。作,但不可否认仍然存在着许多不珍惜时间的(三)善于总结。多用体会性词语现象:大量的宝贵时间或消耗在人浮于世、互切身体会,用词就情真意切,生动感人,读相扯皮中,或浪费在文山会海、空话套话中,或这样的文章才能受到

4、启发,留下烙印。我们收耽误在无事生非、无谓争论中,或损失在盲目集了一些领导干部的精彩的体会性词语,仅举决策、胡乱指挥中,或荒废在无所用心、无所事几例。(1)作为一个领导干部,应当好“挑夫”,事中,甚至消磨在灯红酒绿、纸醉金迷中。”工一头挑着上级精神,一头挑着广大人民群众的作扯皮用“消耗”,文山会海用“浪费”,无谓争期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”,又要当论用“耽误”,盲目决策用“损失”,无所用心用“牛”,站起来当伞,为群众遮风挡雨,俯下去当“荒废”,纸醉金迷用“消磨”,每一个词都完全牛,老老实实为

5、群众办事。(3)有位抓信访工作符合客观实际。的领导干部说,真正悲哀的不在于老百姓有(二)广积词汇。选用多样化词语冤,而是有冤无处诉,有屈无处伸。因此,对待汉语词汇非常丰富,既有现代语,又有古上访群众要见不要躲,要疏不要堵,要热不要语;既有书面语,又有口头语;既有通用语,又冷,要柔不要刚。(4)华西村的干部讲,“有福民有专用语;既有民族语,又有外来语。公文写作享,有难官当”,“不怕群众不听话,就怕干部不应根据不同文种的要求选择多样化的词语,使听群众的话;干部听了老百姓的话,老百姓肯文章生动活泼,富有文采。

6、文采也是力量,能更定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语有效地吸引人,说服人。毛主席就是这样一位言所放射出的感染力,远比那些套话、空话、虚运用多样化语言进行写作的大师,在此仅举一话高明得多。篇。1949年所写的《党委会的工作方法》一文只(四)善于造句,克服平稳腔调有两千多字,词语却是多种多样。文章以现代胡乔木说:“文章要写得生动,句式就得有汉语为主,也有成语,如“鸡犬之声相闻,老死变化,说了正面又去说反面,说了这一面又去不相往来”、“要不耻下问”;有口头语,如“工作说那一面,用了肯定的语气又用怀疑的口

7、气。要抓紧,伸着巴掌当然什么也抓不住,就是把文章的句式和内容应当像大海一样,要有波手握起来,但是不握紧,样子像抓,还是抓不住浪。没有冲击,只有句号绝不是好文章。句号表东西”;“开会事前不发‘安民告示’,人到齐了示平稳,人们说话老是用这种平稳的腔调,那I临时现凑合”;有比喻语,如“要学会‘弹钢实际上就起到了安眠药的作用。”公文是实用琴⋯、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有文体,重实贵行,并不要求以奇句夺目,像大海专用语,如“互通情报”、“书记要善于当‘班一样波浪起伏,但这绝不是说公文都要板起面长⋯、

8、“兵马已到、粮草未备”等。生动活泼的词孔说话而不要可读性,在不以词害意的前提语,有着极大的感染力和说服力,使人读起来下,应尽可能用生动形象的语言来描写事物,爱不释手。阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观公文写作直接面向广大群众,因此要改变些,把深奥的道理变得通俗些,如此才更易发总是那几个名词和一套“官话腔”,用群众喜闻挥公文重实贵行的作用。从实践中我们感受乐见的多样化词语进行写作,包括恰当引用一到,有三种句式群众最愿意看,最愿意听,也最

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