315 华为展览参展团的财务规定

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1、华为公司展览参展团的财务规定一、补助标准及发放方法：由于参展工作量大，特对参展人员实行优惠的补助政策。海外展：按照公司[1997]99号文件《关于出国人员费用开支标准和管理办法的规定》确定补助标准（包括途经香港的补助），由展览部协助参展团财务员根据预定行程制表，出发前随机票、护照等发给各人。对于展后回访人员的特殊处理：在回访小组中指定一人为小组兼职财务员，负责回访小组的全部财务支出报销、补助发放（按照机票起止日期确定天数）；出国前参展团财务员与回访小组财务员分别借款，参展团财务员只负责回访小组以外的参展人员的补助及财务报销。因个人行程更改造成补助变动的，财务员在展后需根

2、据实情扣发或增补相应款项到该人工资中。海外展途经香港的若干规定：逗留时间：往返各限一天，超过限定天数以外的无补助、费用自理；少数人员确因公干需逗留一天以上，必须由展览部确认方可报销及发补助。补助及交通包干：按照公司[1997]99号文件《关于出国人员费用开支标准和管理办法的规定》的补助标准（已含市内交通补助）。出发时从深圳到香港机场由展览部统一安排车辆，少数先行人员自行安排从深圳抵达香港的，按实际费用报销深圳->香港在途交通费及去香港机场的交通费；回国时从香港返回深圳由各人自行解决，每人发在途交通包干费200港币。参展人员一律不得再报销香港市内交通费、香港返深圳在途交通

3、费。住宿安排：出发时确实需在香港住宿的由会务组统一安排住宿及报销；回国时个人在香港逗留住宿，在规定时间内可按公司[1997]99号文件《关于出国人员费用开支标准和管理办法的规定》中的住宿标准据实报销。国内展：有效时段及补助标准：布展期及开展期的时段内补助为150元/天，其余时段均按正常出差补助为100元/天。补助适用对象：适用于所有"参展人员任命文件"中的人员；任命文件中的各办事处参展人员的补助及报销均由各办事处财务独立办理，参展团财务员只负责公司总部参展人员的财务工作。在布展和撤展期间参展人员中的展台工作组、设备调试组、展台会务组人员可增领50元/天的特别补助，展后由

4、展览部向财务员提供实际名单。补助发放：展后由展览部协助财务员，根据往返机票日期确定补助天数，连同服装补助（扣款）、纪律扣款等一并制表，于展后1个月内打入个人工资帐上。对因各种原因回各部门自行报销的人员，自行报销时财务只按正常出差补助；布展期及开展期内高于正常出差补助的差额50元/天，由参展团财务员根据展览部确认的起止日期将差额补助打入个人工资帐上。对任命文件以外的人员的处理办法：（1）办事处客户陪同人员：对于不在任命文件内的展览所在地办事处、用服及各办事处的客户陪同人员，其补助均按正常出差补助标准（100元/天）由各办事处财务独立办理。参展团财务员一概不予受理补助发放。

5、（2）公司总部的临时参展人员：对于截止展前一周仍未通知展览执行秘书组或会务组，自行临时参展的人员，入住时需经会务组确认为参展人员才给予统一住宿安排，其余一切花费均按正常出差回其所在部门办理报销。（3）观展人员：由各部门自行安排观展人员，自行联系其他酒店入住；一切费用及事务自理，参展团一概不予受理。二、参展人员其他待遇规定住宿标准：按照就近住宿、节省费用原则，海外展住宿标准为三星级以下酒店（含三星级）；国内展住宿标准为250-400元/间.夜(三星级酒店)。超标准住房需经展览总负责人批准。展期交通：入住酒店距展馆较远时，参展团将安排住宿酒店与展馆之间每天早晚的往返班车，所

6、有参展人员均需按时搭乘。除确有需要的办事人员外出公干可报销市内交通费外，其余参展人员均不得报销私人市内交通费。展期工作餐及其他餐费：公司为布展期在展馆的工作人员安排工作午餐及加班晚餐；为开展期在展馆的工作人员安排工作午餐；为会务组在酒店的后勤人员安排工作午餐（国内展）。标准：15元/人(国内展)；3-5美元/人(海外展)。其余餐费必须经展览总负责人或客户总负责人批准，并在票据背面签字后，方可拿到财务员处报销。展后旅游(休息)：海外展安排2～3天的旅游。旅游期间住宿、导游、交通、景点门票、快餐等费用由参展团统一支付。国内展安排1-2天的休息，不安排旅游，个人旅游费自付。展

7、后庆功酒会（由展览会总负责根据实际情况确定）：展后安排全体参展人员聚餐一次，标准：100-200元/人（国内展）；30-50美元/人（海外展）。招待客户的宴会及演出等活动只能由客户工作组指定人员参加，其他参展人员一律不得参加。服装补助：大型国内展及海外展的参展人员统一制作服装，标准约2000元/套，服装补助为1000元/人；多次参展人员三年内只做一次服装，展览部负责记录，保证不重做或重发补助；国内中小展览可不要求服装统一，但现场必须着正式西装。三、对不遵守纪律及考勤制度的财务处罚规定会务组指定专人记录展台及会议的考勤、纪律及处罚。以下是处