ERP基本操作与使用指南

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1、ERP系统基本操作与使用指南V0.3惠州市****科技有限公司2016年1月修订文件编号BB010608-01惠州市****科技有限公司文件版本V0.3ERP系统基本操作与使用指南保密级别内部公开页码第2页共54页I、文件说明：本公司在日常工作中，使用ERP系统作为一种规范、有效的工作方式和管理工具。ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简写，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供资源运行管理的信息化平台。ERP系统的主要职能：1、对公司所有物料和资材进行系统规范化的管理，避免出现物料和资材的管理混乱和账目不清。比如：

2、原材料的采购和入库，生产物料的领料和入库，客户订单产品的出库等，都通过ERP进行运作。2、对客户及客户订单进行有效管理，通过建立客户档案、执行销售订单流程等实现客户和订单的规范管理，做到客户订单的实时追踪和随时追溯。3、对产品生产计划和生产过程进行精细化管理，通过建立生产工单、追踪工单进度、追踪物料进度等实现产品生产过程的可追踪和可追溯。4、其它有效的管理功能，包括工程、品质、财务、售后等模块。ERP系统的基本目的是实现公司日常管理“科学安排”、“实时备案”、“有据可查”，并以此提高公司管理水平和员工素养。为便于员工熟悉学习ERP系统的基本操作和使用，特制订此指导文件。II、ERP系统平台

3、：本公司ERP系统以2BizBox标准版ERP平台为基础进行个性化调整和规范，形成自有ERP系统平台。III、适用范围：本文件仅供公司内部使用，且仅供具有ERP系统用户权限的员工学习使用。III、文件修订记录文件版本修订日期修订内容修订人备注V0.12015-06-30初始版本，初次发布ZHAOLXV0.22015-09-09补充“常见问题”ZHAOLXV0.32016-01-20补充“常见问题”中NA使用ZHAOLX文件编号BB010608-01惠州市****科技有限公司文件版本V0.3ERP系统基本操作与使用指南保密级别内部公开页码第3页共54页目录1．登录ERP系统………………………

4、………………………………………………………………42．ERP系统功能模块简介…………………………………………………………………………….53．常用功能模块基本操作3.1工程模块………………………………………………………………………………………..63.2采购模块…………………………………………………………………………………….....143.3销售模块……………………………………………………………………………………….183.4工单模块……………………………………………………………………………………….223.5库房模块……………………………………………………………………………………….2

5、93.6地址模块……………………………………………………………………………………….393.7人事模块……………………………………………………………………………………….413.8安全模块……………………………………………………………………………………….424．工作流程4.2销售工作流程………………………………………………………………………………….454.2采购工作流程………………………………………………………………………………….454.2工单工作流程………………………………………………………………………………….464.2库房工作流程………………………………………………………………

6、………………….465．其它操作5.1系统通知……………………………………………………………………………………….485.2审批人管理…………………………………………………………………………………….495.3常见问题……………………………………………………………………………………….50文件编号BB010608-01惠州市****科技有限公司文件版本V0.3ERP系统基本操作与使用指南保密级别内部公开页码第4页共54页1．登录ERP系统1.1.点击登录ERP系统通过Windows“开始”菜单找到ERP系统程序软件的位置，点击ERP系统图标准备登录，或者在Windows桌面上点击ERP系统

7、快捷图标进行登录，如下图：或1.2.输入用户名和密码登录ERP系统运行时出现以下登录界面：其中：服务器：指ERP系统服务器所在的网络位置，需输入服务器所在的局域网地址或远程IP地址。数据库：选择或按默认“DEFAULT”。用户：输入用户自己在ERP系统中分配的用户名。密码：输入用户设置的密码。语言：按“简体中文”。输入用户名和密码后，点击“登录”。1.3.进入ERP系统界面成功登录ERP系统后，显示以下“欢迎使用”界面：