浅谈信息技术在医院后勤物资管理中的应用

《浅谈信息技术在医院后勤物资管理中的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、浅谈信息技术在医院后勤物资管理中的应用吴永仁（江苏省苏北人民医院扬州225001）一、物资管理系统介绍医疗作为一种特殊的行业，在运营当中要针对大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设备，这些材料设备门类繁多，就医疗单据而言就有上百种之多，所以管理起来工作量很大。单纯靠人工管理，需要的人员多、效率低、又容易出错。现代物资管理系统是医院信息系统(HIS)重要子系统。物资管理系统从医院物资管理的主要特点出发，针对存在的突出问题，依托网络化信息管理平台，实行物资精细化动态管理，利用现代化物流管理技术，实现集约化一体保障，实现核算系统之间数据联通，做到及时、准确核算的改进思路与优化措施。

2、解决了物资、设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程。实现了全方位监控，信息化处理。三、我院后勤物资管理状况我院是扬州地区历史最久、规模最大、功能最全的一所综合性三级甲等医院。医院占地8万平方米，建筑面积15万多平方米。医院编制床位1500张，实际开放1800多张。2011年门诊病人达到130万人次，住院病人达到5.6万人次，为本市及周边地区千万人提供了可靠的医疗保障。规模效应日益凸显的同时，后勤物资的需求种类愈来愈多、数量愈来愈大、资金占用份额愈来愈突出。如何引入新的管理手段优化购置流程、规范物资管理，简化领用手续，进一步6加强成本控制与管理，降低医院运作成本，节约投资，

3、提高工作效率成为当前迫切需要解决的一个重要课题。2009年开始，医院投入了大量的人力、物力、财力加强医院信息化建设。反复强调信息化物资管理的科学性和实效性，运用计算机ERP网络化管理系统以及信息化网络平台，提高了物资管理水平，实现了物资系统网络化应用管理。具体做法如下：1.首先建立健全组织机构，改变过去物资管理运作模式，细化分工，实行专业化管理。2007年，成立了后勤物资采购中心，对全院后勤物资采购、管理和发放进行全面统管。在岗位设置上按不相容职务分离原则设立岗位，遵循合理分工与相互制约原则，使责权明确。在物资管理上，实现网络监督，充分体现物资管理的透明性。2.分库管理、统一核

4、算。后勤物资采购中心根据我院各处、部、及临床科室的实际需求下设：文具库、五金库、被服库三大仓库。库存物资按照领用便捷、功能区划分类存放管理。后勤物资采购中心将采购、发放的物资利用网络技术进行审核、核算、统计汇总，并将各库房物资消耗数据，通过网络系统上传到财务处，将后勤物资管理系统与成本核算系统及财务软件相衔接，参与医院内部核算。3.实现网上物资申领流程，物资配送到科室。后勤物资采购中心根据各处、部、及临床科室上传的请领单，并结合HIS系统对实际使用量进行审核。6仓库保管员打印出库单，并核对实发物品数量，由配送人员将物资配送至各病区，科室护士长在出库单上签收。由后勤物资采购中心工

5、作人员配送，无须医护人员往返仓库，节省了科室大量时间，使后勤服务工作更到位，将医护人员从繁琐的事务中解脱出来，大大地减轻了了医护人员的劳动强度，真正做到了将“医护人员还给病人”。1.为避免库房物资积压和浪费，后勤物资采购中心利用计算机技术在库房对所有物资，设置了库存上、下限和标准库存量，并以此为依据对库存物资设置安全库存量和临缺线预警飘红提示，再结合各科室网上申领申购单，编制月度采购计划，既保证了临床一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，实现“零库存”。2.实现计算机内部核算管理。库存物资实行微机化管理后，每次到货的物资及时办理验收入库手续，根据随货通行单将入库、出库信息及时

6、输入到物资管理系统当中。杜绝了物品不入库就发放和已使用物资不能当月上报消耗量的现象。每月末按各供应商名称打印出采购物品的汇总表，交给财务处、供应商，按此单据核对结账并开具发货票。月末由后勤物资采购中心出具月末库存物资余额表，并与保管员对库存物资进行实地盘点，做到了账实、账账相符。月末医院成本核算部门——经济核算办通过网络传送的数据，可准确及时提取各科室领取物品的金额数据，这样不仅提高了成本核算工作人员的工作效率，而且还提高了核算的准确性。后勤物资采购中心通过计算机可随时查询物资出入库信息，进行账务处理，并由系统自动汇总生成各种报表，6通过网络直接发送财务处和经济核算办。此外，为

7、了给市场调查提供依据，通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格。对大部分科室通用的物资，后勤物资采购中心通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格采购，既节省了资金，又体现了一切以病人为中心的服务导向。后勤物资采购中心将采购信息在院内网上公布，各临床科室通过本科室设置的二级系统库进行查询。医院管理部门随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和物资的流向，让全员参与物资管理，增加了物资管理的透明度，真正做到物资管理阳光操作。四、与传统的物资管理相比，我院后勤物资信