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时间:2019-07-06
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1、企划部广告制作申请流程为理顺公司各部门之间工作程序,完善和加强部门之间的协调机制,减少部门之间因协调沟通不畅及相互间运作的机制不完善而导致相应的问题发生,产生不必要的损失。同时,也为建立公司各部门之间的工作秩序,企划部总结出如下工作内容及流程,以作参考。一、广告宣传设计、制作申请流程物料设计(制作)申请流程申请人填写相应的广告物料需求表经所在部门经理签字后,交由总经理签字确认,最后交给企划部经企划部部长确认后,交付设计。相关内容由设计主管及文案主管经由2-5个工作日内完成企划部主管提交设计稿件,经申请部门经理及企划部部长确认后交付制作单位,同时企划部填写请款单,行政人事
2、部副总签字确认后借款。常规物料1-5个工作日完成制作,特殊情况下制作时间相应延长。制作完毕后制作品交由申请部门处理,企划部填写报销单附明细证明单交由行政部。备注:申请单提交到企划部后如需更改内容的,按照以上流程填写申请更改通知单,制作时间根据更改时间相应延长。二、各类申请表:附表1:内部联络单(针对公司各类物料制作)4/4内部联络单委托部门接收日期接收部门是否收费及费用主题内容:申请人委托部门经理接收部门经理总经理完成时间注:1、各部门所填写的《物料设计制作申请表》,得到审批后方可交企划设计、制作。附表2:广告计划申请表(针对媒体投放部分)广告计划申请表4/4申请部门承
3、办人申请日期广告名称发布载体发布时间媒体类型媒体情况描述媒体规格广告内容描述广告有效期自年月日至年月日止广告发布周期自年月日至年月日止合同量发布合同金额小写:大写:部门经理意见:签名:总经理意见:签名:附表3:设计制作申请更改单(针对各部门提出的设计制作申请变更)设计制作申请更改单申请部门申请人申请日期变更原因变更内容变更内容变更前变更后备注部门经理/主管意见:签名:总经理意见:签名:备注:本表随原申请表一并传回。附表4:常用广告、宣传、展示品牌制作时限要求项目物料内容设计及构思时间制作时间需提前下单时间单页、折页3-52-494/4纸质品类终端物料杂志广告3-55会员
4、卡(纸质)2-33-58名片2-32-36吊旗3-55-1015海报3-52-38台历7-1010-202个月(提前一个月入库)纸杯3-510-1520POP广告2-33-58价格牌2-33-58手提袋7-1410-162个月(提前一个月入库)宣传画册类12-207-102个月(提前一个月入库)功能卡、异形台卡3-54-611丝印类终端物料条幅1-23-57绶带1-23-57易拉宝2-32-47X展架2-32-47KT板等类写真2-33-58灯箱片2-33-58喷绘类2-33-58塑料品类台卡2-33-58荣誉牌2-33-58木质、铁质类展示类相框1-22-35其他其他
5、备注:以上为常用物料的设计、制作时间(单位/天),不包含单独定制时间和远程快递时间,如遇特殊情况,另行商榷。以上方案自签字确认之日起生效。长春活力城新生活广场有限公司企划部2014年11月19日4/4
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