《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第3课:办公资料的管理

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1、第三课办公资料的管理(时间:1学时)概述本课内容1、文件的相关概念;2、资源管理器;3、管理办公资料;4、回收站的管理;5、使用Windows的查找功能;学习目标1、掌握Windows资源管理器的使用方法;2、熟悉管理办公资料;3、熟悉回收站的管理方法;4、熟悉使用Windows的查找功能;概述学习重点1、Windows资源管理器的使用;2、管理办公资料;3、使用Windows的查找功能;学习难点1、管理办公资料;2、使用Windows的查找功能;文件的相关概念1、文件和文件夹;2、文件的分类;3、快捷方式;文件和文件夹(1)文件;(2)文件夹;文件的分类以下是一些常见的文件类型

2、及其扩展名:.txt——文本文件;.wav——声音波形文件;.doc——Word类型的文件;.avi——声音影像文件;.xls——Excel类型的文件;.com或.exe——DOS命令文件或应用程序;.htm——网页文档文件;.bat或.sys——DOS批处理程序或系统配置文件;.bmp——位图图像文件;.dll动态链接库——.hlp帮助文件;.ini——系统配置文件;快捷方式(1)利用菜单创建快捷方式;(2)利用右键菜单创建快捷方式;(3)为【开始】菜单中的应用程序创建快捷方式;小结1、了解什么是文件和文件夹;2、了解文件的类型;3、掌握创建快捷方式的方法;资源管理器1、启动【

3、资源管理器】;2、【资源管理器】窗口组成;3、设置文件或文件夹排序方式;启动【资源管理器】选择【开始】——【程序】——【Windows资源管理器】;【资源管理器】窗口组成(1)标题栏;(2)菜单栏;(3)工具栏;(4)地址栏;(5)左窗口;(6)右窗口;(7)状态栏;设置文件或文件夹排序方式(1)文件或文件夹的显示方式:【按Web页】、【大图标】、【小图标】、【列表】、【详细资料】;(2)文件或文件夹图标的排列方式:大小、名称、类型以及创建日期;小结1、掌握启动【资源管理器】的方法;2、熟悉【资源管理器】窗口的组成;3、熟悉文件或文件夹的显示方式以及排列方式;管理办公资料1、选择

4、文件和文件夹;2、查看磁盘或文件的属性;3、创建文件或文件夹;4、复制、移动文件和文件夹;5、重命名文件和文件夹;6、删除文件和文件夹;选择文件和文件夹(1)选定单个文件或文件夹;(2)选定多个文件或文件夹;(3)选定多个不连续的文件或文件夹;(4)选定全部文件或文件夹;查看磁盘或文件的属性(1)查看磁盘属性;(2)查看文件属性;创建文件或文件夹【文件】——【新建】命令,然后再在它的子菜单中选择想要建立的文件或文件夹;复制、移动文件和文件夹(1)复制文件和文件夹;(2)移动文件和文件夹;重命名文件和文件夹文件——重命名;删除文件和文件夹首先选定需要删除的文件或文件夹,然后执行下面

5、的方法之一:(1)单击工具栏上的删除按钮;(2)按键盘上的Del键;(3)【文件】——【删除】;(4)直接拖动到【回收站】中;小结1、掌握选择文件或文件夹的方法;2、掌握查看磁盘或文件的属性;3、掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法;回收站的管理1、从回收站里还原文件;2、清空回收站;3、设置回收站属性;从回收站里还原文件打开【回收站】窗口,选定要恢复的文件,选择【文件】——【还原】;清空回收站(1)【回收站】窗口中,选择【文件】——【清空回收站】;(2)用鼠标右键单击回收站图标,在弹出的快捷菜单中选择【清空回收站】;设置回收站属性用鼠标右键单击桌面的【回收站

6、】图标,在弹出的快捷菜单中选择【属性】;小结1、学会从回收站中还原文件、清空回收站;2、掌握设置回收站的属性操作;使用Windows的查找功能1、利用查找确定文件的位置;选择【开始】——【查找】——【文件或文件夹】2、查找局域网中的计算机;选择【开始】——【查找】——【计算机】小结Windows98的查找功能非常强大,可以查找本地计算机以及整个网络上的所有文件,使得定位文件或计算机非常方便,所以用户应熟练掌握;综合练习(1)在桌面上创建一个文件夹,文件名自定,把C盘下所有扩展名为“.txt”的文件复制到刚创建的文件夹下。(2)利用查找功能,查找本地磁盘上的所有扩展名为“.tmp”

7、、“.html”的文件。(3)把找到的扩展名为“.tmp”的所有文件放入回收站,然后进行还原操作。(4)查看一下计算机中的每一个驱动器的属性,看还有多少空间可用。总结1、了解文件的基本概念;2、学会管理办公资料(掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法);3、回收站的使用及其属性设置;4、使用Windows的查找功能。

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