招聘应届毕业生操作流程

招聘应届毕业生操作流程

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时间:2019-07-06

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1、招聘应届毕业生操作流程流程阶段步骤内容人力资源部职责用人部门职责人事资料预计完成时间备注招聘招聘需求提报(每年10月的上旬)1汇总校园招聘信息²及时查询、收集、汇总各大高校招聘会信息²了解各高校的毕业生的专业、生源等情况无无1周2招聘需求提报及HR审批²向各部门发布校园招聘通知书²根据各部门现有人员供需状况及公司发展需要审批招聘申请部门主管根据部门需求情况,提报招聘人数、专业、任职要求等信息部门主管填写《人员招聘申请表》3天部门主管需完整填写表内信息并签字确认3高层主管审批招聘申请表²HR汇总各部门的招聘申请

2、后报高层主管确认审批²及时将审批结果反馈给各部门主管根据审批结果部门主管作相应的调整《人员招聘申请表》3天需总经理、执行董事审批签字确认招聘准备(每年10月中下旬)1确定目标高校²根据学校的专业、生源和公司职位的匹配度选择目标高校²联系目标高校,确定招聘会时间、场地、资源以及招聘费用部门主管应从其专业角度给予HR一定的建议,共同完成目标高校的选择。无3天2制定校园招聘计划书²撰写招聘计划书,提报各部门主管及高层主管审核,主要包括以下内容:-招聘职位、人数、任职要求-校园招聘会的行程计划-招聘甄选方案及时间确定

3、-招聘团队的组成-校园招聘预算-毕业生到岗实习时间²根据高层及部门主管反馈意见修改校园招聘计划书并归档²部门主管提供招聘职位的描述、任职资格等要求²部门主管修改、确认校园招聘计划书²部门主管应确定好参加招聘会的成员,并提前做好工作进度安排,避免与招聘会时间发生冲突-参考《岗位说明书》-HR制定《校园招聘书》4天《校园招聘书》需部门主管、总经理、执行董事的审核签字确认招聘应届毕业生操作流程3招聘人员的培训及相关资料准备²HR负责对其他部门参加招聘的人实施培训²准备校园招聘海报、宣传资料ppt的制作,现场布置构想

4、等²部门参加招聘的人员配合HR完成培训²企划部应配合HRD完成海报、宣传资料的设计《校园招聘操作培训指南》4天应根据AIDA来设计,达到新颖独特、简单明了的风格流程阶段步骤内容人力资源部职责用人部门职责人事资料预计完成时间备注招聘招聘实施(每年的11-12月)1校园招聘会²HR负责招聘宣讲会,包括公司背景、企业文化、招聘职位以及校园招聘行程安排的介绍²收集应聘者简历及各种证书复印件,并及时地分类整理²与应聘者进行简单交谈并耐心地解答应聘者提出的合理问题²监控整个招聘会的进度,处理可能发生的突发事件²完成本部门

5、招聘职位的介绍²协助HR解答相关专业知识方面的问题²通过与应聘者的初步沟通,适当做初步筛选²协助HR处理突发事件无每场招聘会大致需要1天各面试人应严格控制面谈时间,尊重每位应聘者2简历筛选²HR初步筛选简历,并递交至各部门主管进一步确认²电话通知面试人员,及时将通知结果反馈给各部门主管²HR制定《初试安排表》递交部门主管签字确认²部门主管筛选确认最终初试名单²部门主管可能需调整面试人员名单²部门主管签字确认《初试安排表》,提前安排工作进程《初试安排表》2天简历筛选工作必须在校园招聘会结束后一天的上午12:00

6、前完成招聘应届毕业生操作流程3初试²HR准备初试所需资料²HR负责面试的接待及初试,面试合格者安排笔试²HR负责最终的统分,将《初试评估表》、笔试成绩递交至用人部门做参加复试人员决策²电话通知复试人员,制定《复试安排表》²部门选择笔试方式、提供专业知识、技能的笔试考题²各部门主管根据《初试评估表》确定进入下轮复试人员名单,递交HRD《初试评估表》1天注意初试、复试时间的衔接,不要让应聘者等待过久初试运用结构化面试,采取“面试+专业知识、技能笔试”的甄选方式4复试²HR准备复试所需资料²HR负责面部分面试,重点

7、评估应聘者的个性、气质等与职位的符合度²HR负责最终的统分,将《复试评估表》递交至用人部门做录用意向决策²部门主管负责主试,重点考察知识、能力、技能与职位的匹配性²部门主管应当场完整填写《复试评估表》²部门主管确定录用意向人选《复试评估表》2天复试采用“联合面试”,即HR与部门主管组成面试小组共同面试,运用结构化面试来确保公平公正,注重从具体行为来判断胜任素质流程阶段步骤内容人力资源部职责用人部门职责人事资料预计完成时间备注招聘招聘实施(每年的11-12月)5体检²HR告知应聘者复试结果并通知体检,E-mai

8、l《体检通知函》²HR负责实施体检并监控²及时反馈体检结果至各部门主管,以便做最终录用决策无《体检通知函》2天HR应向学生明确“体检注意事项”体检部门应在体检后1天出具“体检报告”招聘应届毕业生操作流程6最终录用决策²HR事先调查、了解本地应届毕业生实习待遇,提供职位的薪资建议²电话通知录用者并E-mail《录用函》²对于未被录用人员E-mail《辞谢函》²部门主管做最终录用决策²部门主管与HR协商

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