2014届毕业生秋季校园招聘会会议须知_免费下载

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1、2014届毕业生秋季校园招聘会会议须知 一、           会议流程6:30-7：00　用人单位集合集合地点一：太原市长治路227号高新国际大厦集合地点二：太原市新建路81号（与双塔西街十字路口）山西省就业服务局7:00 接送车发车；8:30 到达学校，用人单位入场（招聘会举办地点：一号、二号学生餐厅三层）；9:00 学生入场9:00—12:30 用人单位与毕业生见面会；12:30—13:30 自助餐；13:30—15:00　安排面试、宣讲会；15:00—19:00校企联谊酒会；16:00 接送车发车（部分用人单位离校，发车地点：学

2、生餐厅门口）；18:00 接送车发车（用人单位离校，发车地点：学生餐厅门口）。自驾路线：1.大运高速祁县处转S60高速（榆祁高速）太谷收费站出口，沿高速引道左转，到达山西农业大学信息学院。2.太长高速东洋口转S60高速（榆祁高速）太谷收费站出口，沿高速引道左转，到达山西农业大学信息学院。二、           用人单位报到流程1、  志愿者在餐厅门口引导用人单位进入会场（用人单位展位见附表：招聘企业展位标号及汇总表，1-96展位在一餐三楼，其余在二餐三楼）；2、  报到组在用人单位布展后，逐位审核参会人员身份证件，确认参会单位报到；3、

3、  经现场工作人员确认后，按实际人数领取纪念品、参会证（会后回收）和餐票。4、  报到后，志愿者引导参会人员到对应的摊位，协助参会者布置摊位。三、志愿者服务       1、志愿者组成由各系组织（原则上由毕业生担任），各系志愿者数量分配：          系部志愿者人数负责老师环境科学与食品工程系56刘 伟信息与机电工程系48燕 晶经济管理系38马 林工商与公共管理系90崔 浩艺术传媒系15郭志宏外国语言文学系12邓瑞强       2、志愿者工作内容       1）志愿者对用人单位实行“一对一”服务；       2）11月6日向参

4、会单位发送短信，以便取得联系；       3）11月7日上午8:00在餐厅门口集合，等待各自服务的参会单位。待参会单位到达后引导报到、至其招聘展位及协助展位布置；       4）协助维持展位前秩序，将参会单位需求及时传达给会场负责人，并协助安排相关事宜（报到组）；       5）参会单位撤离时，协助其做好撤离工作，并将其送至接送车上；       6）回收参会单位的参会证并送交会务组（会务组地点：一号餐厅三层就业指导区）。      3、志愿者培训         以系为单位确认时间4.志愿者条件及注意事项（1）.以“热情礼貌、服务

5、周到、厉行节约、对口接待、统一管理”为原则，做好对用人单位的接待工作。（2）.着装要干净整洁、言行举止大方得体，态度和蔼，禁止穿短裤、拖鞋等。（3）.接待中坚持对口接待的原则，做到接待服务周到。6日和参会单位取得联系，告知7日太谷天气情况，穿着注意，询问他们到校时间，指示行车路线等。（4）.对于6日下午到达太谷的用人单位，按照以下流程接待：签到→安排住宿→送至房间，并告知有关7日招聘会的一些事项。对于7日上午到达太谷的用人单位，按照以下流程接待：签到→发放参会用品及餐券→引导参会单位进入会场→告知就餐位置及时间→统计是否观参加酒会等。（5

6、）密切配合，合理分工，及时沟通，统一口径，以求高效率低成本完成任务。5、  向用人单位发送短信内容尊敬的用人单位：欢迎您参加山西农业大学信息学院2014届毕业生秋季校园招聘会，我是您的会场服务志愿者***，您的展位位于号餐厅三层  号。11月7日太谷天气晴转阴，气温0~14℃，有微风；请您注意保暖并准时参会。如有相关需求请及时告知，我将全程为您服务，谢谢！ 三、           会务组工作 组别工作内容负责人成员总协调 杨碧霞 报到组1、 纪念品和餐票的准备；2、 用人单位入场后，到展位审核参会人员身份信息，并按实际人数发放纪念品、参

7、会证和餐票；3、 提供剪刀、胶带、打印等服务；4、 发放、回收参会证、工作证；5、 相关信息的现场发布。姜志强10名志愿者会场布置组1、 现场展位的调整、补缺。石俊斌志愿者用人单位协调组1、 协调用人单位面试、宣讲安排；2、 安排用人单位用餐、参加酒会、参观校园及接送；宋庆峰志愿者各系（院）、双体系1、 与用人单位深度洽谈、合作；2、 各自学生的咨询服务、签订协议审核；3、 现场志愿者服务；4、 协助招生与就业指导处安排用人单位就餐、参加酒会、参观校园、开展宣讲会、接送等。