行长办公会议议事制度

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1、村镇银行行长办公会议议事制度指引为进一步提高我行工作效率和会议质量,现制定村镇银行行长办公会议制度指引,请各村行遵照执行。第一条行长办公会议研究、决定行长各项重要业务工作和行政工作。行长办公会议不定期召开,由行长召集并主持,财务、办公室等部门成员出席。必要时,经会议主持人同意,其他有关人员可列席会议。第二条行长办公会议的主要内容:(一)研究确定本行信贷工作方针;(二)审定重要业务计划和重要规章;(三)研究审定本行员工福利、奖金等待遇问题;(四)讨论研究本行改革及机构设置、调整问题;(五)审定本行年度财务决算报告

2、;(六)研究审定以本行重要文件;(七)研究处理总行日常工作中的重要问题;(八)审定行政、业务工作中其他重大事项。第三条行长还可以召开专题会议,研究具体业务问题。参加会议人员由会议主持人确定。凡是召开专题会议解决的问题,不再提交行长办公会议讨论。第四条会议议题与日程安排。行长办公会议、行务会议的议题,由会议主持人确定。对有关部门拟建议提交行长办公会议、行务会议研究的议题,由办公室协调提出初步意见,提请提交议题部门交行长办公会议审定。第五条办公室根据行领导同志的意见和会议议题的轻重缓急,安排会议日程。会议一般安排在

3、星期一上午和星期五下午,其他时间尽可能不安排会议。第六条会议的组织工作。行长办公会议,由办公室负责组织安排。办公室协调做好会前准备工作,提交行务会议、行长办公会议研究讨论的事项,一般要事先拟定会议简要汇报材料,办公室可根据实际情况提前将会议材料送交与会人员。第七条每次会议,办公室一负责会议的记录、确保到会人员签字、留档等事项。凡会议有议定事项或主持人有要求的,应编写会议纪要。会议纪要,由办公室审核后,报行长签发。第八条会议议定事项的督查办工作。会议议定的督查办工作由办公室负责。会议研究决定的事项和部署的工作任务

4、,各有关部门要及时办理,跨部门的工作由办公室协调有关部门落实,并及时向行领导报告办理情况。第九条有关注意事项:(一)出席或列席会议人员,要准时到会。各部门应严格按会议通知要求派人参加会议,不得自行调换或增减与会人员。如有特殊情况需调换或增减与会人员时,应事先告办公室,报请会议主持人同意后参加。(二)参加会议人员汇报有关情况时,要简明扼要,时间不宜过长,以提高会议质量和效率。(三)与会人员要严格遵守保密规定,不得泄露会议讨论决定的有关秘密事项,妥善保管会议文件。需收回统一保管的会议文件,由办公室负责收回。

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