材料化工协会宣传部

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1、皖西学院材料化工协会宣传部章程第一章总则第一条宣传部是材料化工协会的一个具有独特性质的部门。它旨在繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。第二条负责协会活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传。第二章工作细则第三条  对其他部门举办的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作。第四条提高对材料化工协会的宣传及宣传部理事的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。第三章工作制度第五条部门职能1.负责横幅管理及业务设计工作。2.负责宣传

2、橱窗（报栏）的内容的规划和管理。3.负责有关图片和文字资料的收集、整理、保管。4.负责在微博以及百度贴吧等宣传平台上宣传本协会工作。5．加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。6.利用展板，报纸，广播，网络等各种途径开展丰富多彩的宣传活动。7.协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。全面负责所有宣传工作，将各项工作落实到实处，并力求达到预期宣传效果。8.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各种活动及时地传递给广大会员,对协会会的各项工作进行宣传。第六条 组织结构部长一名，副部长二

3、名，理事八人。部长全面统筹处理部门日常事务，确保各项工作有序进行。第七条部长权利及义务1.制定、修订本部门的工作条例。2.审议本部门的工作计划和工作报告。3.决定或修定本部门的工作方案和活动方案。4 .参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划。5.审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支。6.定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足。7.监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助。8.团结部门理事，真正做到上传下达。9.定期对部内理事的工作进行考核和评定。第四章工作规范制度第八条部长、副部长及理事必须严格按照

4、协会管理条例管理自己，严格要求自己。第九条每个理事都必须严格要求自己，树立良好个人形象，提高个人素质作表率。第十条配合其他部门出活动海报及横幅等；海报形式不限，可以文字为主，也可以图画为主，但均要以突出主题为先决条件,并且要予以落款或盖章。第十一条宣传活动布置任务时，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；活动结束后进行工作小结，总结经验。第十二条要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率，节约纸张及各类宣传品的开支。第十三条在工作中，积极发表个人意见，虚心听取别人或其他部门的建议，采纳正确意见，加强沟通和联系，

5、可以对上级的决策发表意见，提出建议或置疑。第十四条每个理事应积极对待工作，端正工作态度，认真完成工作，充分发挥自己的才能，发扬吃苦耐劳的精神，体现自身价值。第十五条定期或不定期举行工作例会，每次活动完成，理事应向部长汇报工作并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期工作计划。第十六条部长和理事之间要相互沟通，相互帮助，合理安排工作，理事应积极配合部长工作及参谋工作方案，理事应充分发挥自己才能的主观能动性，为宣传部注入活力。第五章公物管理制度第十七条宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部内部使用，未

6、经部长允许，任何单位或个人不得从办公室拿走，办公室的门不得随意打开，钥匙由在职人员管理。第十八条若有物品借用，借用者必须取得部长同意，并留下借条，注明归还日期；该部长也须签名，并注明特征和数量。第十九条办公室里的用品用完后，必须登记备案，否则作内部丢失处理。第二十条张贴海报带出的物品（如双面胶等），必须及时送回。第二十一条对分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具，必须作一份详细的物品统计单，定期进行物品盘点。第六章考勤制度第二十二条考勤制度1.各理事必须按值班时间准时到办公室，做好值班记录，积极开展工作。2.工作期间要坚守岗位

7、，因事暂时外出者，需向部长或督察部请假。3.协会例会要按时参加，不得迟到，早退。确有事的要向部长或督察部请假，说明原因，其他人捎假的无效。第二十三条例会和值班制度1.每单周周六中午12：30在红楼3308开例会.每周日晚19：00-21：30签到。2.值班时间：每周二、周三、周日（详细人员情况根据值班表而定），晚上19：00——21：00。3.每单周周六一次的全体例会，宣传部理事必须全体出席，每次到场签到，不得无故缺勤，迟到或早退，因故不能参加例会、值班或签到者，须提前请假，请假不得弄虚作假，准时参加，并且不能迟到或早退。无

8、故缺席者，本学期如有4次就自动退出宣传部，如有3次就取消评优资格。第二十四条采购制度先由各理事写报告所需物品，部长审核后，报办公室审批，由办公室人员前往购买。第二十五条协会开展的各项活动各理事必须积极参加，并做好会场宣传布置等工作。第二十六条各理事间应相互监督，互相帮助，密切配合，把工作做