常用软件考点---图文并茂版

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1、1、窗口冻结 首先选取作为冻结点的单元格(如C2单元格)，然后点击菜单“窗口→冻结窗格”。完成冻结窗格后，冻结点单元格以上或左侧的所有单元格将被冻结，不管鼠标移到什么位置，它们始终保持在屏幕上；不需要冻结单元格时，点击菜单中的“窗口→撤销窗口冻结”2窗口拆分 同样选取作为拆分点的单元格，点击菜单“窗口→拆分”，完成窗口的拆分。 “拆分”和“冻结窗口”的作用非常相似，区别在于“拆分”窗口后，每一个被拆分的窗格都可以通过滚动条的移动来显示工作表的内容。3、分类汇总使用分类汇总可以把数据归类，进行“总和”、“均值”等计算，并且把计算结果分级显示出来。 在进行分

2、类汇总之前，首先要对数据进行排序，然后在对排好序后的数据中，点击任一单元格，再点击“数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，在对话框中，有“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总总项”三个选项框; 点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击“选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总，选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的方式或者根据需要来显示分类汇总的结果1

3、4分类汇总表可以用行号左侧的分级显示符号来自动分级显示，如图5－。在行号和列号交叉处的左侧，有“1”、“2”、“3”3各分级显示按钮，单击按钮“1”，只显示“总计“；单击按钮”2“，可以显示各类的合计数；单击按钮”3“，则显示所有的记录，并且在每一类记录下面显示合计数。在行号的左侧有“＋”和“—”按钮，加号按钮是展开按钮，单击它可以显示该类别的明细数据，而减号按钮是折叠按钮，单击它就隐藏乐该类别的明细数据。 注：进行分类汇总后，如果要恢复到以前的状态，可以再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，则重新出现原来的数据清单。3、实例5.3已知某商场

4、1月份全月彩电的销售量和销售额数据清单，试进行分类汇总，并对汇总结果进行简单分析。4、对国产和进口彩电进行分类汇总：5、单击数据清单种任一单元格，点击“数据→分类汇总”，打开分类汇总对话框；6、在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总方式”选项框中使用默认方式“求和”，在“选定汇总项”下拉式列表框中选择“销售量”和“销售额”，点击“确定”按钮，得到下面结果：143、从结果中可以看出，1月共销售彩电1174台，销售额4331157元，其中国产彩电共销售774台，销售额222.08万元，进口彩电共销售400台，销售额211.04万元。从销售量来看，国产彩

5、电份额大于进口彩电，但销售额来看相差不大，说明进口彩电的档次高，价格贵。4、运算符，即算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：包括＋、—、*、/、^、%； 比较运算符：包括=、>、<、>=、<=、<>。比较运算符可以用于比较两个数值，其运算结果为逻辑值True或False。如对公式A1>100进行运算，若结果为TRUE,表明公式成立，若结果为FALSE，表明结果不成立； 文本运算符：只有一种&，它可以将数值或文本连接成串。如公式“一季度”&“销售额”，就把一季度和销售额这两个文本连接起来，文本值必须加上双引号； 引用运算符：用Exce

6、l公式引用一个单元格区域或多个单元格区域时，需要采用引用符号，常见的引用符号有“：”(表示引用范围)、“，”(表示合并应用)、“”(空格表示交叉引用)。“B5:D8”表明引用的是第二列第五行到第四列第8行的单元格区域;“=SUM(B5:D8,A1:A16,H1:H5)”表明引用三个单元格区域的内容并进行求和;“=SUM(B3:B5A4:C4)”表示竖向单元格区域B3:B5和横向单元格区域A4:C4两个交叉单元格区域的数值相加求和，B4单元格同时从属于两个区域的引用。 5、单元格的引用单元格的引用就是在公式中标识数据单元格或单元格区域所在的位置，通过引用可

7、以在同一个公式中使用工作表不同位置的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，或者可以引用同一个工作薄不同工作表的单元格。 Excel中有A1引用样式和R1C1这两种引用样式，默认的为A1样式A1引用及其含义列A和行10交叉处的单元格A10在列A和行10到行20之间的单元格区域A10:A20在行15和列B到列E之间的单元格区域B15:E15行5中的全部单元格5:5　14行5到行10之间的全部单元格5:10　列H中的全部单元格H:H列H到列J之间的全部单元格H:JH:J列A到列E和行10到行20之间的单元格区域A10:E20A10:E20R1C1引用样

8、式对于计算位于宏内的行和列很有用。在R1C1样式中，Excel指出了行号在R后而