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时间:2019-07-06
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1、部门岗位职责行政部行政部组织机构岗位内设:行政专员←前台部长人事专员行政部部长岗位职责一、人力资源1、组织建立健全人力资源管理体系,整合公司人力资源,发挥人力资源潜能;2、根据公司的战略规划,拟定公司人力资源发展计划;3、组织公司企业文化的建设、宣导;4、制定公司的人事管理制度,配合公司领导对公司人员进行合理分工,做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的四定原则;5、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;6、根据公司人力资源规划,制定培训计划,并组织实施;7、指导公司绩效管理的实施,组织各部门实施绩效计划、考核、辅导和回顾,处理绩效申诉和监督绩效
2、考核结果的应用;8、根据地区、行业薪酬水平,完善公司薪酬管理体系,并指导实施。二、行政管理1、组织建立健全行政管理体系,并督导执行;2、制定公司的行政管理制度、考勤制度及相应的奖罚标准,并督导执行;3、负责公司行政会议和例会的组织工作,并组织做好公司各类会议的会议记录及相关会议的会议记要,整理好经领导审阅批准后进行公示;4、及时做好重要往来文、电、信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;5、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息;6、配合公司领导协调
3、各部门之间的工作关系;7、负责建立和维护公司外部关系,为公司争取最大的资源支持;8、督导公司相关证书、执照、社保及车辆等年检相关事项的办理;负责车辆保险办理、定期保养、维修及车辆监管工作。9、督导公司消防、安全、清洁卫生、食堂宿舍及水电等后勤相关工作的管理;10、制定公司办公用品的购置计划并负责组织办公用品购、领、存的管理工作;11、负责公司办公室全面的日常工作;12、完成总经理交办的其他任务。人事专员岗位职责一、自觉遵守公司各项规章制度,听从部门经理的安排。二、协助部门经理实施公司各项管理规章制度。三、协助部门经理完成公司日常人事行政事务工作。四、参与公司绩效考核、考勤等
4、工作,审核、计算员工出勤。五、安排公司各种会务,做好会前准备、会议记录和会后整理工作。六、负责公司车辆的维修以及业务车辆的管理。七、负责公司软件系统网络,网站的建设及维护工作。八、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录。九、组织实施公司员工文化娱乐活动、节假日慰问以及员工培训活动。十、管理好公司人事行政档案,协助经理做好材料收集、文书起草、公文制定、制作培训资料和文件的收发等工作。十一、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。十二、协助部门部长做好员工住宿等后勤管理工作。十三、完成公司及部门经理交办的其它工作。行政专员岗位职责
5、一、自觉遵守公司各项规章制度,听从部门部长的安排。二、负责公司车辆的定期保养、维修、零件更换,养路费、燃油费的缴纳和车辆二保、等级及相关证件的办理工作。三、严格控制公司的车辆维修费、水电费、电话费等费用支出,定期向综管部经理汇报费用的使用情况。四、负责机械设备的售后服务。五、负责检修公司水、电、门窗、管道设施、机件(办公设备、冷库及其它设备)等的完好程度,发现问题及时向综管部经理报修,以保证公司工作正常开展。六、根据公司的需要,协助其它部门的工作。七、公司车辆事故的援救、善后处理等工作。八、完成公司及部门经理交办的其它工作。前台工作职责一、负责公司前台接待工作。二、负责公司
6、电话接转、收发传真、文档复印等工作。三、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。四、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。五、行政部长交交办的其他事宜。财财务部总账会计会计1财务部组织机构岗位内设:会计2财务部长出纳财务部长岗位职责一、根据国家财务会计法规和会计行业规定,组织部门员工认真学习会计准则,贯彻国家的方针、政策和相关法规,并认真执行财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。二、全面负责财务部的日常工作,并协助各部门开展日常工作。与销售文员交接客户欠单;与部分客户对帐;月底核对客户应收款。三、负责审核费用报销单;每天接收海口、货款回笼及对帐并出
7、平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、内容真实,数字准确,帐目清楚。四、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格执行企业各项经费开支标准,降低费用支出。五、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。六、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。七、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。八、每天向总经理汇报公司帐户余额,以便合理调配资金。九、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。十、监督公司财产的安全管理工作。十一、完成总经理交办的其
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