四川省项目监理资料归档指南

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1、四川省项目监理资料归档指南一、（一）资料归档1.以建设项目中的单位工程划分,按A、B、C、D、E、F六大类组卷，或装订成册。2.每大类采用统一制作的文件夹按分类号分开。3.当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注，不必再重复装入这些资料。4.共性的资料,如：针对本项目不是针对单位工程的有关资料。5.案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中有关规定，做到整齐划一。（二）文件盖章的规定1.需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件，必须先经

2、总监审核签字盖执业注册章后，方可向公司（分公司）申请盖章。2.关于合同外增加工程量等，需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的签字认可，方可向公司（分公司）申请盖章。3.关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司（分公司）申请盖章。注：其他文件，要求类同。（三）资料移交公司（分公司）程序分类→装订→上交1.须上交公司归档的资料，按照以上规定划分为六大类，分别装订成册。2.装订顺序为：封面、资料目录表、内考表、内容。3.总监必须对上交的资料进行确认，签字后方可上交。4.每月10日前项目监理机构必须将监理月报等资料上报公司（分公司）便于全面了解各工程情况，

3、有利于指导各项目工作。5.项目监理机构人员离开项目监理机构时，必须将所管理的资料移交给项目监理机构资料员，办理好资料移交手续。（四）资料借阅1.项目监理机构成员查阅资料必须通过资料员查阅。2.外单位查阅资料必须经总监的书面批准方可查阅。9--3.借阅资料只限于在办公室查阅，要求当天归还；监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的，须经总监的批准，且借阅时间一般不得超过三天。4.借阅人不得拆卸，调换、污损所借资料，未经许可不得复印。5.不许在资料上圈点、划线、涂改等作任何标记。6.已向公司（分公司）归档的资料原则上不得外借，特殊情况需外借必须由公司（分公司）分管领导同意方可。（五）资

4、料信息化管理（有要求的项目监理部须执行）1.监理资料的处理应通过计算机完成。2.通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘。3.所有文档处理应通过MicrosoftOffice或工程专业软件进行。4.资料按照六大分类要求存盘，每一分类均设子目录，子目录即为资料编号，标明工程名称及时间。5.在施工中有关重要工序需要拍照和摄像的，都必须数码拍照和摄像并刻录光盘。（六）考核1.公司（分公司）将结合《四川省建设工程项目监理工作质量考评办法（暂行）》（川建发【2008】80号）定期对工程项目监理机构现场资料的管理进行检查和考核。2.分公司、项目管理部应对项目监理机构上交的资料进行统一管理。3.考核

5、具体细则另行制定。二、监理资料过程管理与归档（一）监理资料的过程管理建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集备查，并在工程实施过程中按有关规范、规定及合同的要求进行日常管理。（二）监理资料归档的主要内容1.根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》等规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：附表（一）施工阶段监理资料主要归档内容序号工程资料名称表格编号或资料来源保存期限备注1工程开工报审表（含施工许可证、安全生产许可证等）JL

6、-A001长期附件齐全9--2施工组织设计（方案）报（复）审表JL-A002　　3分包单位资格报审表JL-A003　　4工程施工进度计划（调整计划）报审表JL-A004　　5施工测量放线报审表JL-A005　　6建筑材料报审表（含见证取样记录）JL-A006　　7主要工程设备选型报审表JL-A007　　8主要工程构配件报审表JL-A008　　9复工申请表JL-A009　　10工程变更费用申请表JL-A010　　11费用索赔申请表JL-A011　　12工程临时延期申请表JL-A012　　13整改复查报审表JL-A013　　14施工现场质量管理审查记录表JL-A014　　15工程质量

7、问题（事故）报告单JL-A015　　16工程质量问题（事故）处理方案报告单JL-A016　　17()月完成工程量报审单JL-A017　　18()月付款报审单JL-A018　　19工程暂停令JL-B001　　20监理备忘录JL-B002　含安全21监理工程师通知单（进度、质量、造价、安全等，含回复）JL-B003　含安全22（）会议记录JL-B004　　23专题报告JL-B005　　24工程最终延期审批表JL-B006　　25费用索赔审批表JL-B007　　26质量控制资料检查记录