《数据流程图如何做》PPT课件

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1、第14讲数据流图14数据流图数据流图（DFD：DataFlowDiagram）就是组织中信息运动的抽象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在信息处理方面要做什么。由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段，也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。《管理信息系统》14.1数据流图的构成(1)14.1数据

2、流图的构成（1）数据流图使用的符号DFD由四种基本符号组成。如下图所示。数据加工（P）外部项（S）数据流（F）数据存储（D）图数据流图的基本符号《管理信息系统》14.1数据流图的构成(2)下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”，再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐”中读取数据。F3帐簿F2明细帐F1付款单D总帐打印帐簿P2帐务处理P1S1客户S2会计《管理信息系统》14.1数据流图的构成(3)（2）数据流数据流（DataF

3、low）由一个或一组确定的数据组成。①数据流名应能直观地反映数据流的含义。②数据流的流向③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的数据或具有不同的含义。④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。⑤避免错误的数据流命名方法《管理信息系统》14.1数据流图的构成(4)（3）加工加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描述部分。标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工，以“P”开头。功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读

4、，加工名应简单，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。《管理信息系统》14.1数据流图的构成(5)（4）数据存储数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下：①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据。②数据存储上一定要有数据流。③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小方格中，以“D”开头。④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。《管理信息

5、系统》14.1数据流图的构成(6)（5）外部项源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。《管理信息系统》14.2数据流图的绘制步骤(1)14.2数据流图的绘制步骤（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整

6、个系统分解成几个加工环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。《管理信息系统》14.2数据流图的绘制步骤(2)（5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。（6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。（7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。《管理信息系统》14.2数据流图的绘制步骤(3)a关联图….3.2图

7、0GQRLSMABCABCDEFG12356图2.131NMPGL图2b顶层图d三层图c二层图绘制数据流图过程示意图《管理信息系统》14.3数据流图的绘制原则14.3绘制数据流图的主要原则（1）明确系统界面。（2）自顶向下逐层扩展。（3）合理布局。（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意见。《管理信息系统》14.4绘制数据流图注意事项14.4绘制数据流图的注意事项（1）关于