数据流程图专题课件.ppt

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1、（一）数据流图基本符号1、外部实体2、数据流3、处理4、数据存储编号、名称文件名称编号实体名编号处理名称各种符号的形状有多种方案，可以选用。实体名编号处理名称1、外部实体外部实体：位于系统之外的信息提供者或使用者。说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点)。外部实体可用来明确系统和环境的界限！同一个外部实体可以在一张数据流程图中出现若干次。实体名2、数据流表示数据和数据流向,由一项或一组固定成份的数据组成，如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名称”等成分组成。数据流的命名用名词,不要使用意义空洞的名词；尽量使

2、用现实系统已有名字。编号、名称数据流有时是很明显的，这时可以省略，不需要描述数据流!经理编制财务报表编制财务报表财务报表经理数据流名称的表示处理与数据流数据流举例外部实体向系统输入数据系统向外部实体输出数据数据存储与数据流统计学籍变动领导数据存储名称编号审核学籍卡学籍卡学生合格订货单编辑订货单计算应收款订货单举例：某公司的顾客可能寄来订货单、支票、退货请求，或询问某件事，如果把这些数据全部表达出来，这个数据流程图就不好看。顾客处理顾客事务订货单支票退货单询问举例：多个数据流的表示订货单顾客处理顾客事务支票退货单询问顾客事务第一种

3、解决方法：举例：多个数据流的表示顾客订货单支票退货单询问编辑订货单开收据处理询问退货分析处理举例：多个数据流的表示第二种解决方法举例：储户到储蓄所去存（取）款时，要将填写好的存（取）单与存折交给营业员，营业员处理完这笔业务后，把存折交给储户。储户业务处理存（取）单存折存折帐目D0举例：多个数据流的表示若把“存取单”与“存折”这两个平行且方向相同的数据流合并为“存取要求”，则可以减少一个数据流，数据流程图更简单好读一些！储户业务处理存取要求存折帐目D0举例：多个数据流的表示3、处理处理又称功能，表示对数据进行的操作,把流向它的数据

4、进行一定的变换处理，产生新的数据。如“处理选课单”、“产生发票”等。处理的命名（描述）尽量最好使用动宾词组，一个动词加一个名词；不要使用空洞的动词。编号描述部门P1输入数据录入员P2打印报表人事处计算工资P3财务处P4打印P5工资╳╳√√√3、处理编号处理名称功能执行者处理的命名（描述）：最好使用动宾词组，一个动词加一个名词。编号功能描述功能执行者P1功能描述功能执行者P1.1功能描述功能执行者P1.1.1功能描述功能执行者P1.1.2功能描述功能执行者处理的编号：处理的唯一标识，可用数字表示，也可用P加数字表示，应表示出它的层

5、数，P1；P1.1；P1.2；P1.1.13、处理编号功能描述功能执行者处理的执行者（部门）：表示功能由谁来完成，可以是人、部门或是程序，也可以没有。处理必须同时有输入和输出的数据流。3、处理计算利润P456P4.1编制月报财务处P5计算利润P456P4.1？每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流!!常见错误处理没有输出！数据源没有输入！处理数据终点4、数据存储数据存储是指通过数据文件、文件夹和账本等存储数据，如“学生档案”、“库存台帐”等；为了避免线条的交叉，同一个数据存储可以出现若干次。名称编号统计员记录考勤职工考勤D

6、1计算工资职工数据存储：是数据的“保存处”和“中转站”！可以避免处理和处理之间的直接箭头联系，这样能提高每个处理的独立性。4、数据存储举例：多个数据存储教师统计成绩分析期末成绩登记期末成绩分析补考成绩登记补考成绩期末成绩领导学生动态管理学籍表D1D1学籍表D1学籍表期末成绩通知单留退名单补考成绩留退名单数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能与处理无任何关系。常见错误实体实体数据存储数据存储实体数据存储数据存储实体二、数据流图（一）数据流图基本符号（二）数据流图的绘制（二）数据流程图绘制为了提高规范化程度，有必要对

7、图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，F表示数据流，D表示数据存储，S表示外部实体。例如：P3.1.2表示第三子系统第一层图的第二个处理（二）数据流程图绘制绘制数据流图是一个迭代的过程！逐步反复修改完善的过程！数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。先画关联图，只需说明（子）系统总的处理功能、输入和输出。再将关联图的处理分解，分解为更多的处理组成的下一层流程图。p2132.22.12.33.13.2关联图1层2层关联图（即顶层DFD），非常概括地反映出信息系统最主要的

8、逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流、数据存储。内容应尽可能少，使人立即知道系统的主要功能和组成部分。举例：绘制关联图RSF1F2F3处理ABCDP数据来源系统处理数据去向举例：销售子系统的关联图发货单订货单用户P1销售处理p2132.22.12.33.13.2