客诉处理与应对技巧

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1、客诉处理与应对技巧我们共同的课堂约定-请将手机调到静音或关机状态-请勿任意走动、交谈、接听电话-保持教室宁静并按照座位就坐-请准时到课，不要随便走出-感谢您的配合课程内容第一部分：认识客户投诉；第二部分：客户投诉原因解析；第三部分：有效处理客拆的意义；第四部分：客户投拆应对与处理技巧；第五部分：打造金牌客服人员；第六部分：理解客户的观点；第七部分：投拆预防与投拆处理人的心理调节．第一部份认识客户投诉什么叫投诉？客户对产品、服务等产生不满而引起的抱怨。WHAT投诉的实质表象：即客户对商品或服务的不满与责难本质：客户对企业信赖度与期待度的体现

2、也就是企业弱点所在我们应怎样看待投诉？投诉是客户给我们一个改善的机会客户可以不说一声便离开，我们亦无从挽留，所以我们真的要衷心多谢客户为我们找出问题投诉处理得宜便是建立口碑的好机会我们应怎样看待投诉？不投诉并非代表客户满意投诉的客户不是我们的敌人投诉未尝不是好事第二部份客户投诉原因解析客户离开的原因客户投诉产生的过程投诉产生的因素产品品质不良服务方式不正确使用不习惯的新商品、新服务投诉产生的因素同行业竟争加剧五年前:企业核心竟争力在于注重产品的售后服务.当今:根据客户的不同需求,来提供服务,甚至还需为客户提供个性化服务.客户期望值的提升服

3、务质量和产品质量在提升,产品价格也在下降,但客户的满意度却没得到提高.设诉却在增长.客户的一些不合理需求也是服务工作面临的强硬挑战之一。不合理的客户需求例如：1.某产品过了保修期后，客户还要求对产品实施保修2.IT行业中，客户在没有签订订单之前，要求做测试版本客户的需求可能会因为季节等因素的变化而产生波动。客户需求的波动超负荷的工作压力有些企业，在很多时候，员工们都是处在一种高负荷的紧张状态的工作环境之下，一个人干两个人的活，就影响到服务效果.服务技巧的不足有些服务人员只知道倾听客户的倾诉却缺乏提问的技巧，加上有些客户对自己的问题和抱怨又

4、阐述不清，故而常常使很多服务人员难以弄清客户的真正需求讨论什么叫客户满意?什么叫客户感动?客户满意三要素产品满意服务满意企业形象满意客户期望方程式第三部份有效处理客诉的意义顾客不满意当客户不满意的时候96%4%投诉潜在诉求差劣的客户服务带来的祸害每月消费x1２个月x一般消年期(X年)x100(一传十,十传百)简易方程式客户的价值有口皆碑–有口皆悲客户投诉反思投诉能体现客户的忠诚度满意度的检测指标客户满意度的检测指标是客户的期望值和服务感知之间的差距。客户投诉反思投诉对企业的好处客户投诉反思有效处理客诉的意义恢复客户对企业的信赖感避免引起更

5、大的纠纷和恶性事件收集信息有效处理客诉的意义(投诉)满意客户将是最好的中介（满意客户会将满意告诉另外的2-5人）(投诉)不满意客户是企业的灾难(不满客户会将不满告诉另外的25人)任何处理人都应该有非常强的市场意识：有效处理客诉的意义我们应该尽全力挽留所有接触过的客户！第四部份客户投诉应对与处理技巧补偿或赔偿想受到重视及细心聆听希望受理人了解他们遇到的问题或不满意的原因投诉者究竟想得到什么？希望问题能尽快解决或明确问题解决的最终期限不想再有额外的麻烦及问题得到解决问题的明确保证需要受到尊重投诉者究竟想得到什么？正确处理客户投诉的原则先处理情

6、感，后处理事件耐心地倾听顾客的抱怨最差的倾听者千萬別象我一樣想方设法地平息顾客的抱怨要站在顾客的立场上来将心比心迅速采取行动请你阅读以下案例，并回答问题。在新加坡商场中所做的调查表明，当客户对劣质服务不满意时，会有如下反应：◆70%的购物者将到别处购买；◆39%的人表示去投诉太麻烦；◆24%的人会告诉其他人不要再到提供劣质服务的商店购物；◆17%的人会去投诉；◆9%的人会因为劣质服务责备销售人员。从以上案例中你得到了什么有益的启示？讨论1、虚心接受抱怨，了解客户需求2、追究原因，掌握客户心理3、采取适当的应急措施投诉处理的程序4、化解不满

7、，找出适当解决对策5、纠正缺点，改进工作6、加强对客户的后续服务投诉处理的程序处理客户投拆的维护和改进有效处理产品投诉的方法1、处理好客户界面2、找到责任人，分析问题性质，进行批评与处罚3、触类旁通分析问题根源，制定改进措施4、效果确认产品投诉处理三原则投诉处理结束后几种难于应付的投诉客户以感情用事诉说者滥用正义感者固执己见者自我陶醉者有备而来者有社会背景，宣传能力者感情用事者特征：—情绪激动，或哭或闹建议：—保持镇定，适当让客户发泄—表示理解，尽力安抚，告诉客户一定会有解决方案—注意语气，谦和但有原则以正义感表达者特征：—语调激昂，认为

8、自己在为民族产业尽力建议：—肯定用户，并对其反映问题表示感谢—告知联想的发展离不开广大联想用户的爱护与支持固执已见者特征：—坚持自己的意见，不听劝建议：—先表示理解客户，力劝客户站在互相理解的