《数据处理技术》PPT课件

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1、计算机应用基础第3章数据处理技术（1）数据处理是通过对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输，从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人群来说是有价值、有意义的数据。随着人类社会的发展，单靠人工和以前的处理方法已经不能胜任处理每天出现的海量数据。计算机软、硬件的发展使得处理海量数据成为现实。目前常用的计算机数据处理工具有：电子表格软件Excel、Lotus，小型数据库Access、VFP，大中型数据库SQLServer、Oracle，通用统计软件SAS、SPSS等。3.1.1数据处理与分析目标规划数据分析通常包括统计描述

2、和统计推断两个部分。统计描述是把获得数据本身包含的信息加以总结概括、整理简化，用少量数字（即描述指标）或图表概括大量原始数据，对数据进行描述的统计方法。统计推断是根据抽取的样本数据对总体的客观规律性做出合理估计的过程。3.1电子表格软件与数据处理管理业务的数据处理、医疗业务或医学研究的数据处理，其操作流程可归纳为5个流程环节：①围绕工作或研究目标，确定采集的数据项目和分析主题；②收集和录入实验数据，形成数据文件；③预处理数据，包括：排序、筛选、重组等数据管理操作；④选取统计分析方法和分析软件，导入数据；进行分析，生成图表化的结果；⑤将分析结果和实际工作

3、相结合，并根据数据分析的成果提供有价值的决策方案。3.1.2电子表格软件的功能概述1.Excel的基本功能①数据记录与管理功能。以表格的形式录入、编辑、修改和管理数据，其中数据的自动填充和有效性规则可以辅助使用者快速且准确地录入数据。②数据计算功能。Excel主要通过公式与函数进行数据计算分析。③数据分析功能。Excel中的数据分析主要包括数据的筛选、排序、分类汇总、统计分析、透视分析等。④数据图表化。数据以图表的形式显示除了能带来良好的视觉效果之外，还可以帮助制作者和阅读者分析数据，查看数据的差异、趋势、预测发展趋势等。2.Excel软件工作环境布局

4、Excel工作界面包含有快速访问工具栏、选项卡、功能区、编辑区、状态栏等，同时它还具有用于工作簿文档编辑的名称框和编辑栏。与Word一样，Excel将其功能操作菜单命令都归类放置到更加人性化和科学化的“选项卡”中。在每个选项卡中通过“组”将一个个功能分解为多个子功能，而每一个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。选项卡操作功能文件保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所用文件、新建、打印、保存并发送、帮助、加载项、选项、退出开始使用剪贴板、设置字体、对齐方式、数字、应用样式，单元格编辑、排序和筛选、查找替换和选择。插入表格、插图（图片、剪贴画、

5、SmartArt）、图表、迷你图、筛选器、链接（超级链接、书签、交叉引用）、页眉页脚页码、文本（文本框、文档部件、艺术字）、公式、符号、编号。页面布局应用主题、页面设置、页面背景、排列（位置、对齐、组合、旋转）。公式插入函数、定义名称和公式等、进行公式审核、计算数据获取外部数据、连接数据源、排序和筛选、数据工具、分级显示、数据分析。审阅校对（如拼写和语法检查、信息检索等）、词典和语言、中文简繁转换、批注、工作簿保护、修订等。视图工作簿视图、显示（标尺、网格线、编辑栏、标题）、显示比例、窗口操作、使用宏。团队工项目配置和发布等、工作树、报表、团队帮助等1

6、）工作薄Excel用来存储工作数据的文件，扩展名为“.xlsx（xls）”◆一个工作簿最多可含255张工作表◆一个工作簿默认有三个工作表◆单击工作表标签将激活相应工作表3.Excel工作簿文档的有关概念2）工作表工作表：由1048276行和16384列构成的一张表格，是工作簿的重要组成部分。工作表的名称显示于工作簿底部工作表标签上，当前工作表以浅色标签显示，用户可以自己定义工作表名称。在工作表中用户可对数据进行组织、分析及作图等处理。列号：用字母表示（A~Z、AA~ZZ、AAA~XFD共214列）行号：用数字按顺序表示（1~1048376共220行）3

7、）单元格单元格：工作表行与列的交叉位置，存储数据的基本单元。单元格存储内容可以是：字符串、数字、公式。单元地址：由单元格所处位置的列号和行号组合而成，如（A1，B10）当前单元格：名称框中显示的单元格，也称为“活动单元格”。4）单元格区域（A1:C5）多个单元格组成的矩形区域。标识方法：由左上、右下单元地址加冒号标识3.1.3数据表管理编辑1.工作簿的管理新建：文件→新建→创建打开：文件→打开保存（另存为）：文件→保存（另存为）关闭：文件→关闭多工作窗口操作同一工作簿：视图（选项卡）窗口（组）新建窗口（按钮）全部重排（按钮）2.工作表的数据录入与

8、编辑工作表操作区域选定选定一个单元格：单击选定的单元格。选定整行（列）：单击行标或列标。选定整