简单操作之powerpoint

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1、实验九PowerPoint基本操作【实验目的】1.掌握演示文稿的创建、打开、保存和打印方法2.掌握格式化演示文稿3.掌握幻灯片的修改和编辑4.掌握在幻灯片中插入对象的方法5.掌握放映幻灯片的方法【实验要点】1．启动和退出PowerPoint2．演示文稿的创建单击“文件”菜单à“新建”à“空演示文稿”或单击工具菜单后，在“新幻灯片”中选择版式，即可以创建第一张新的幻灯片，对于后面的幻灯片，可以用“插入”菜单à“新幻灯片”或单击工具栏上的图标，即可以添加新的幻灯片。3．演示文稿的打开、打印4．演示文稿的

2、保存演示文稿可以保存为多种类型，但其中最常见的是.ppt和.pps类型，具体操作是在“保存”对话框中的“保存类型”选择“演示文稿（*.ppt）”或“PowerPoint放映（*.pps）。5．格式化文稿（1）文字格式化利用“格式工具栏”可以改变幻灯片的字体、字号等操作，也可以通过“格式”菜单“格式”à“字体”设置。（2）段落格式化利用“格式工具栏”可以设置段落的对齐方式和项目符号，以及设置行间距和段落间距（若没有行间距及段落间距图标，可以单击格式工具栏最后的图标，然后从下拉菜单中选择相应的图标），利

3、用拖动标尺进行“段落缩进”（若没有显示标尺，可以单击“视图”à“标尺”显示标尺）。（3）对象格式化PowerPoint可以对插入的文本框、图片、表格、图表等对象进行格式化操作，对象格式化也包括填充颜色、阴影、边框等操作，可以通过“绘图工具栏”的按钮来完成，也可以通过“格式”菜单下“背景”、“幻灯片版式”、“幻灯片配色方案”等相应的选项来完成。6．幻灯片的修改和编辑（1）改变应用设计模板在幻灯片的边界区域单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“应用设计模板”，或单击“格式”à“应用设计模板”，然后在“应用设计

4、模板”对话框中选择相应的模板。（2）移动和删除幻灯片移动幻灯片：单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，用鼠标拖曳要移动的幻灯片到新的位置删除幻灯片：选定要删除的幻灯片，再按“Delete”键。（1）利用母版使得文稿外观保持一致通过设置幻灯片母版，可以使得该文件的每一张幻灯片的文本样式、页脚等项目都一致，具体操作方法为：单击“视图”菜单à“母版”à“幻灯片母版”，然后在母版上修改字体、字号、颜色、项目符号、页脚、添加图片等操作，修改完毕后单击“关闭”（2）在幻灯片中插入对象采用在Word中类似的方法

5、，单击“插入”菜单à“图片”或“影像和声音”中选择相应的选项。7．幻灯片放映相关操作（1）自定义动画在幻灯片的文本区单击鼠标右键，在弹出菜单中单击鼠标右键，选择“自定义动画选项”，会出现“自定义动画对话框”；在该对话框中，选择需要设置动画效果的幻灯片对象，然后通过“顺序和时间”标签设置各对象出现的次序，通过“效果”标签可以设置所选对象的出现方式、声音等效果，该操作对制作好的PowerPoint文件非常重要。（1）幻灯片放映方法放映方法包括如下几种：l单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮l单击“幻灯片放

6、映”菜单à“观看放映”l单击“视图”菜单à“幻灯片放映”l按F5键左键单击到下一张幻灯片，右键单击选择回到上一张幻灯片，按Esc键中断放映。（3）幻灯片的切换效果l单击“幻灯片浏览视图”按钮，选择需要增强切换效果的幻灯片。l单击“幻灯片”浏览工具栏的“幻灯片切换”按钮，在出现的下拉菜单中选择切换效果（2）设置放映方式单击菜单“幻灯片放映”à“设置放映方式”，在对话框中设置放映类型、放映范围和换片方式。【操作练习】1．新建一个PowerPoint文件，文件中包含如下几张幻灯片第一张第二张第三张第四张请

7、做如下操作：（1）将它们保存到用户目录下，文件名为Pplesson1.ppt（2）幻灯片的背景的填充效果设置为：淡蓝色，底纹斜上（3）幻灯片的字体设置为ComicSansMS，颜色按上述幻灯片效果设置（4）第一张的ComputerTechnology为艺术字，它的动画效果为从左侧飞入，在该幻灯片中插入如图所示的剪贴画。（5）第二张的文本效果为从中部向上下展开（6）第三张的文本效果为从左右向中部收缩（7）第四张的文本效果为溶解，声音为打碎玻璃的声音2．在Pplesson.ppt中添加如下的一张幻灯片请

8、做如下操作：（1）幻灯片的字体设置为ComicSansMS，颜色按上述幻灯片效果设置（2）在幻灯片中添加如图所示的图片（3）该幻灯片的动画效果为：整张幻灯片的内容（除开三个括号里面的内容）一起出现，然后每单击一次鼠标，home、trafficjams、passwords就依次按随机效果出现。【提示】对于(3)中动画效果的实现可以采用如下方法：对于三个括号的内容，分别以三个文本框实现（即添加三个文本框），然后在自定义动画中，选择这三个文本框，然后在效果中对三个对象选择随