powerpoint简单制作.doc

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1、一、模板的使用  1、把自己制作好的演示文稿保存为模板  如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。  ①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。  ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。  ③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。  [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSe

2、ttingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。  [注意]  ①上述操作是在WindowsXP系统下,其他系统请仿照操作。  ②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作2、模板的调用  ①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。  ②单击其

3、中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。  ③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。  [注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用  所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。  母版通常包括幻灯

4、片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。  1、建立幻灯片母版  幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。  ①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。  ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。  ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的

5、快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。  ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。  ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。  ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区

6、、数字区进行格式化设置。  ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。  ⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。  ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。2、建立标题母版  前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张

7、相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。  ①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态(如图H)。  ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。  ③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。  [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。  

8、[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”(

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