机电院元旦晚会策划

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1、机电院元旦晚会策划一、整体情况1）晚会主题名称：机电工程学院元旦晚会2）晚会目标：团结学生感情、融合师生情谊、展示机电院特色、扩大机电院影响。3）时间：2013年12月20日（19：00---21：00）4）地点：大学生活动中心5）主办单位：机电工程学院2013级研究生班级机电工程学院研究生会6）晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作组总策划：姜懿伦导演：姜懿伦马兴瑞何婧琳顾问：（待定：舞蹈、歌曲、语言类、杂艺类各一名。）工作组组长：（待定：男女生各一名。积极主动，组织能力强。）工作组组员：（待定：院研会成员、舍长、正式党员、预备党员

2、、入党积极分子中挑选）工作组任务：1）晚会前期宣传2）协助导演组发动大家上报节目的积极性3）支持并协调各项目组组长工作，如：安排彩排场地、协助各组搬运表演道具等。4）在晚会期间，维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会圆满成功。三、项目组1）节目组组长：（待定：男女生各一名。）组员：（待定：各子节目负责人，预计将有15个节目“可以考虑请外教”）任务：(1）上报、筛选、确定晚会节目。(2）上报、筛选、确定晚会主持人。(3）由组长确定各子节目负责人员。(4）通过与工作组配合，确定训练场地，安排训练时间。(5）组长需协助各自子节目负责人搜集视频和

3、音乐素材，以供学习和训练。要求：(1）12月1日前确定晚会节目单。(2）12月15日之前准备好主持人的形象设计及台词。(3）12月17、19日晚各完成一次正规彩排。2）外联组组长：待定（优先选取有外联经验人员）组员：待定（优先选取有外联经验人员）任务：（1）拉赞助（2）配合节目组，提供需要的表演服装和道具。（3）配合舞台组，提供舞台道具。3）礼仪组组长：（待定：要求女生）组员：（待定：要求女生）任务：(1)12月15日晚上之前准备好请柬；(2)12月16日晚上之前送完请柬；（发送对象保底原则：学生办的老师，有表演节目的学生的导师）(3)

4、12月19日晚上之前挑选出两个礼仪；(4)12月19日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。4）舞台组组长：（待定：有宣传部经验者优先）组员：（待定：有宣传部经验者优先）任务：（1）舞台布置（2）设备安装调试（3）设备控制三、晚会流程18：30观众入场、会场一切准备工作就绪19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→—→5个节目—→—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）四、节目单预计本次晚会共15个节目：(节目次序节目名称节目类型节目表演者)舞

5、蹈独唱话剧吉他弹唱外教JESSE歌曲连唱互动环节朗诵吉他弹唱美声歌舞幽默剧对唱互动环节舞独唱美声五、面向对象本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用途金额（单位：元）场地租用租用服装道具购买请柬印制传单舞台背景布置（横幅）奖品节目酬谢费水果茶水总预算七、资金来源赞助商家及金额：学院提供：八、应急控制停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供

6、电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。17、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无

7、法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由工作组负责维持秩序。