文秘管理精编版

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1、文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：1.主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。2.材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。3.结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。4.语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运

2、用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得

3、对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类2）按照紧急程度分类3）按照有无保密要求及机密等级分类4）按具体职

4、能的不同分类5）按传阅范围限定与否分类四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。2）要了解实际情况。3）要遵循各项行文规则：1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1、通知参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32

5、页2、报告参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页3、请示参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页4、函参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页5、会议纪要下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。例文：一、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知校办发〔2000〕20号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的

6、招生情况和招生工作安排等事宜。二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 福州大学学生工作办公室二○○○年六月十七日二、报告关于调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告×局〔19××〕××号 ××市人民政府：今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反

7、映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作