《导言秘书职业》PPT课件

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1、秘书学主讲人：高大伟导言一、谈一谈你的想法1.你的职业规划是什么？我国劳动和社会保障部2003年3月修订发布的《秘书国家职业标准》对秘书的定义是：“从事程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”2.你认为将来是否有可能做秘书？3.你对这门课程有什么认识？4.你希望在本门课程中学到哪些知识？二、当前社会上对秘书认识的几点误区1.秘书要年轻漂亮、玉树临风2.男生不当秘书3.当秘书不过是当跟班，无需要专业学习性别问题专业、职业一、秘书工作必作于细，有其复杂性和专业化要求。秘书工作虽是从属于领导

2、工作的服务性工作，但办公室工作无小事，一出事就是大事，就会给领导工作造成难以挽回的损失。因此秘书人员在办文、办会、办事等过程中，必须事事、处处、时时小心、精心、细心，丝毫不能草率、马虎、粗心和掉以轻心。周总理曾要求秘书人员一进办公室就要“谨慎恐惧地工作”，要“如履薄冰，战战兢兢”，就是对秘书人员的最好提醒和告诫，值得我们牢牢记取。现代秘书工作不仅要求秘书具有良好的写作能力，而且要求秘书掌握信息处理、调查研究、会务管理、信访接待、协调督查等多方面的业务知识和现代化办公技能，而这些理论修养和业务技能的获得，必须经过专业

3、训练。二、秘书工作告别行政职务，走向职业化所谓职业化，是指从事某项工作的人形成了相对稳定的社会群体。一项工作成为一种稳定的社会职业，其外部标志是：已经有许多人愿意终身以此为业。教师、律师、医生、会计、公务员等都是社会职业，而党委书记、总经理、处长、办公室主任等等，则仅仅是社会职务。秘书国家职业标准规定，秘书职业共设四个等级，分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。各等级报考者的条件要求分别是：报考四级以上秘书职业资格者必须经过秘书

4、专业的培训。取得大学本科毕业证书，并连续从事秘书工作2年以上者，可申报三级秘书职业资格认定。取得大学本科毕业证书，并连续从事秘书工作4年以上者，可申报二级秘书职业资格认定。我国目前正处于市场经济迅速发展阶段。据2005年12月9日全国工商联发布的年度民营经济发展分析报告，截至当年9月底，全国私营企业已达419万家（不含2000多万家个体工商户），占全国企业总数的50.5%。按照这个比例，全国企业总数已达近840万家，使每家企业平均只有一名秘书，全国的企业秘书也有近千万人。此外，全国公办高校有1553所（2004年）

5、，中学8万所，小学48万所，平均每所学校一名秘书，也有56万多学校秘书，加上医院、研究所、文化服务单位，全国事业单位的秘书总数也应该在100万以上。职业化的六个特征1明确目标：了解企业战略，明确工作目标。2准确角色：定位Skill：专业知识成绩、实习兼职经历，学生活动经历等。interest：个人喜爱的运动、擅长的活动、个性优缺点。Industry：行业发展前景（朝阳、成熟、夕阳），政府政策，等。Position：对某个职位的框架性了解3职责承担：明确责任，勇于承担。4能力要求：清楚岗位对能力的要求。5绩效标准：清

6、晰绩效的评价标准。6行为规范：清晰行为规范，养成职业化的行为习惯。www.themegallery.comLOGOwww.themegallery.comLOGO秘书的性别问题人是有性别的。抽象的“人”其实从来就不存在。无论是什么人，从出生落地的那一刻，被告知于世的第一个身份就是性别，可见性别对人生的重要，然而，对这种重要性，我们究竟知道多少?尽管古人早已给了“性”与“食”同样重要的地位，它却从来没有像“吃饭”那样光明正大，总在暗处，难见阳光。性别也是一样，它的重要性似乎只在辨认男女。性别的视角在理性判断中没有地位

7、，同昔日的女人一样，软弱无力，无法穿透“男性中心社会”的厚重盔甲。1、性别问题在学术研究等其他领域中：政治领域，它提出“个人的就是政治的”，反对“一大二公三纯”。要求社会管理和公共事业必须关注个人的尊严、利益和需求，将诸如生育、堕胎、托儿以及性骚扰、家庭暴力等过去被看作是“私人的问题”纳人公共视野，扩大了政治管理领域，丰富了社会空间，使得从来是少数人的政治“权力”贴近广大公民“权利”，在推动政治民主化道路上成就卓著。2、性别问题在秘书实务中：——参考、自省（1）为什么要考虑这个因素首先，充分认识男女秘书的各自特点，

8、从性别的角度来思考工作、考虑问题，使用秘书就会得心应手，秘书工作也会提高效率；否则，不顾性别特点，一味为了避嫌而不敢用异性秘书，势必会影响工作效率。其次，秘书性别研究可为秘书人才选拔与培养提供依据。高校秘书专业教育与社会需求之间存在着匹配问题。秘书培养中不重视性别差异是不容忽视的原因之一。曾有用人单位建议，高校秘书的培养计划中应对女性适当增加女性修养课程，如