办公室岗位职责及管理制度(修订版)

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1、办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责保存公司人员的相关个人档案资料；6、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行劳动纪律的监督及考勤工作的管理；3、根据公司领导批准的行政费用

2、总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章(财务专用章除外)的管理，严格执行印章的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；39、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；10、负责对外的接待工作；11、根据总经理的指示，积极组

3、织好公司级的重大会务活动和日常的会议；12、负责公司大事纪工作；13、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；14、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作；(二)负责公司的人事管理工作；(三)负责公司的财产管理工作；(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况；(五)行政费用的预支及使用情况的审核；(六)公司印章、文件档案的管理；(七)公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、接待、办公用品购置等。三、办公室职员工作职责(一)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放

4、工作。做到帐物清楚、管理有序。(二)打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的使用与管理；(三)布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；(四)确保各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；(五)负责考勤登记工作；以及公司办公环境的整洁；3(六)负责来访人员的接待、报刊、信件的发放、转送工作；(七)公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案等各项工作。(八)协调公司对外联络和应急事务，如税务、银行、地方政府等职能部门和单位的公关协调。(九)负责公司的保安工作，联络安委会、派出所、居委会，确保公司财产安

5、全。(十)公司相关证照年检的联系工作。(十一)完成主任交办的其它事务。3