办公设备、家具配置管理规定

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1、石家庄科技工程职业学院办公设备、家具配置管理规定（试行）第一章总则第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。第二章管理体制第三条实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公

2、设备和家具的使用功能和安全完整。第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要包括下列设备和家具：8（一）设备1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。3、复印机、碎纸机等文件处理设备。4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。（二）家具1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。第六条办公设备

3、、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。第三章办公家具与设备配置标准第七条（一）院级干部类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准8办公家具办公桌（含边桌）12500长期使用办公椅11000长期使用桌前椅1300长期使用沙发三人11500长期使用单人21000长期使用茶几大茶几1

4、750长期使用小茶几1400长期使用书柜（3门）12500长期使用衣架1200长期使用洗漱架1150长期使用保密柜根据需要长期使用保险柜根据需要长期使用办公设备台式电脑140006年笔记本电脑150006年A4普通打印机115006年固定电话12006年（二）中层干部类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准办公家具办公桌11500长期使用办公椅1500长期使用沙发（单人）2800长期使用8小茶几1200长期使用书柜（2门）1800长期使用办公设备台式电脑1普通国内品牌6年笔记本电脑1普通国内品牌6年A4普通打印机115006年固定电话1150长期使用（三）部门工作人员、教师类别名称/

5、规格数量单价上限（元）使用年限标准办公家具办公桌11500长期使用办公椅1350长期使用书柜（1门）1500长期使用保密柜根据需要保险柜根据需要办公设备电脑（工作人员）1普通国内品牌6年笔记本电脑（专任教师）1普通国内品牌6年固定电话根据需要6年（四）部门共享办公设备类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准8办公设备传真机1台/经常性对外联系部门25006年彩色打印机1台/有实际需要部门40006年数码速印一体机1台/学院内部使用300006年第八条空调设备属于学院严格控制设备，若有需要须报院长办公会研究特批。第九条附注说明1、以上配备标准为配备上限，要从严掌握。根据工作需要、资产状

6、况、资金情况、现有条件及其它因素，严格遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或学院研究统一配备时再做调整。3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由部门自行调剂或学院统一调剂解决。4、无论采用何种性质的资金，任何部门不得擅自购置办公设备、家具。第五章办公设备、家具购置程序8第十条严格按规定申请和审批1、必备或共享办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》（见附件），经主管领导审核、签字后，按购置内容分别报现代技术教

7、育中心和总务处备案，纳入学院采购计划。2、特批办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》，报请学院领导特别批准后采购。第十一条严格按规定统一采购。办公设备、家具购置申请获批准后，分别由学院现代技术教育中心和总务处按有关规定进行采购，特殊情况另行处理。第六章办公设备、家具管理第十二条各部门对专用设备、家具要责任到人，按照谁使用谁管理谁领退原则进行管理；对共享、特批设备、家具由具体使用部门