办公设备及家具申报流程

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1、办公设备及家具申报流程1、部门、学院申购的办公设备及家具主要分为两类,一是根据《井冈山大学办公设备和办公家具配置管理规定》部门配置标准内的设备及家具。二是超出部门配置标准,因部门工作特性需要确需购置的设备及家具(简称“专用设备”)。2、具体的申报流程①标准内办公设备及家具:年前已作预算部门申请(提出书面报告)年前未作预算部门分管领导批示资产管理处审核分管校领导批示计财处下单组织采购②专用设备:部门申请(提出书面报告)申购部门分管校领导批示资产管理处核审校长(校长办公会)审批计财处下单组织采购关于××(部门、院系)添置规定标准

2、内办公设备及家具的报告:我(院系、部门)因需添置部分办公设备及家俱,详情见下表:设备名称数量规格型号及有关参数申报单价配置标准上限小计(金额)经费渠道备注如:笔记本电脑114寸屏、2G内存、独立显卡500060005000办公设备及家俱采购经费请予核批。××(部门、院系)年月日填表说明:此类设备购置经费渠道一栏,如超出事前预算范围,需注明部门经费或专项名称(经费渠道名称以财务认定名称为准)。关于××(部门、院系)添置专用设备的报告:我(院系、部门、处)因需添置专用设备,详情见下表:设备名称数量规格型号及有关参数申报单价配置标

3、准上限小计(金额)经费渠道备注如:笔记本电脑214寸屏、2G内存、独立显卡5000600010000成教发展基金请予核批。××(部、院、处)年月日填表说明:1、这里的“专用设备”是指超过《井冈山大学办公设备及家具管理规定》的配置标准,且因工作需要,确需购置的设备。2、“规格型号及有关参数”,可在网上查询或向资产管理处采购办咨询。此类设备的“经费渠道”必须是部门经费或其他专用经费(经费渠道名称以财务认定名称为准)。

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